«ویزای تجاری فرانسه: راهنمای کامل برای اخذ و شرایط لازم»
ویزای تجاری فرانسه مجوزی است برای ورود به فرانسه و اقامت در این کشور به مدت حداکثر 90 روز در یک بازه شش ماهه، در صورت مجاز بودن. این ویزا به دارنده آن اجازه می‌دهد تا در فعالیت‌های مرتبط با تجارت شرکت کند، از جمله:
- حضور در جلسات یا کنفرانس‌ها
- شرکت در دوره‌های آموزشی یا برگزاری آن‌ها
- انجام ممیزی‌های داخلی
- نصب تجهیزات یا انجام سایر خدمات موقت برای یک مشتری، شرکت وابسته محلی یا شعبه
چه کسانی به ویزای تجاری فرانسه نیاز دارند؟
اتباع تمام کشورهایی که عضو شینگن نیستند، باید برای ویزای فرانسه با اهداف تجاری درخواست دهد. اتباع کشورهای زیر از اخذ ویزا برای سفر به فرانسه با اهداف تجاری معاف هستند.
- کشورهای عضو اتحادیه اروپا
- کشورهای عضو انجمن تجارت آزاد اروپا
- آندورا
- موناکو
- سریر مقدس
- 62 کشور تحت رژیم لغو روادید شینگن.
علاوه بر این، اتباع چند کشور دیگر نیز ممکن است در موارد متعددی از ویزا معاف شوند، مانند زمانی که با گذرنامه دیپلماتیک سفر می‌کنند.
** پیشنهاد مطالعه: تحصیل در فرانسه **
چگونه برای ویزای تجاری فرانسه درخواست دهیم؟
درخواست ویزای تجاری فرانسه شامل چندین مرحله است که اندکی با مراحل درخواست سایر ویزاهای فرانسه متفاوت است. اگرچه در ابتدا روند درخواست ویزای تجاری کوتاه مدت فرانسه ممکن است پیچیده به نظر برسد، به ویژه اگر این اولین بار است که درخواست می‌دهید، اما اگر دقت کنید متوجه خواهید شد که اینطور نیست.
فقط کافی است این مراحل را به ترتیب داده شده دنبال کنید و اطمینان حاصل کنید که شرایط شما با معیارهای تعیین شده توسط مقامات فرانسوی مطابقت دارد. در زیر، هر مرحله از فرآیند درخواست ویزای تجاری فرانسه توضیح داده شده است:
تکمیل فرم درخواست ویزای تجاری فرانسه
برای درخواست ویزای فرانسه با اهداف تجاری، باید دو فرم را تکمیل کنید:
- فرم آنلاین در پورتال ویزای فرانسه.
- فرم درخواست ویزای شینگن، که برای همه اهداف ورود و همه کشورهای شینگن یکسان است.
ابتدا فرم موجود در پورتال ویزای فرانسه را تکمیل کنید. تمام اطلاعات مورد نیاز را به درستی وارد کنید، و سپس در پایان، فهرستی از مدارک لازم برای درخواست را دریافت خواهید کرد. این شامل فرم درخواست ویزای شینگن نیز می‌شود.
شما می‌توانید این فرم را در پورتال ویزای فرانسه پیدا کنید، یا از سفارت فرانسه در کشور محل اقامت خود بخواهید تا یکی از آن‌ها را در اختیار شما قرار دهد. این فرم را روی رایانه خود تکمیل کنید، آن را چاپ کنید و سپس در انتها امضا کنید.
جمع‌آوری مدارک لازم برای ویزای تجاری فرانسه
فهرست مدارک را که پس از تکمیل فرم آنلاین در پورتال ویزای فرانسه دریافت می‌کنید، کپی کنید و شروع به جمع‌آوری تمام این مدارک کنید. علاوه بر مدارک معمول مورد نیاز برای ویزای فرانسه، شما همچنین باید برخی مدارک اضافی را برای ویزای تجاری جمع‌آوری کنید، به شرح زیر:
1. فرم درخواست ویزای تجاری فرانسه تکمیل شده.
2. دو قطعه عکس پاسپورتی مطابق با الزامات عکس ویزای فرانسه. آن‌ها نباید بیش از سه ماه قدیمی باشند.
3. گذرنامه معتبر شما. باید حداقل 3 ماه پس از پایان اقامت برنامه‌ریزی شده شما در فرانسه اعتبار داشته باشد. گذرنامه باید حداقل دو صفحه خالی داشته باشد تا بتوان برچسب ویزا را روی آن قرار داد.
4. کپی ویزاهای قدیمی. اگر تا به حال ویزای هر کشوری در جهان را داشته‌اید، کپی آن ویزاها را ارائه دهید.
5. بیمه مسافرتی برای کل مدت اقامت شما در فرانسه. این بیمه باید نه تنها فرانسه، بلکه کل قلمرو شینگن را با حداقل 30،000 یورو پوشش دهد.
6. برنامه سفر کامل. فهرستی از کارهایی که قصد دارید در فرانسه انجام دهید، از جمله جزئیات مربوط به نحوه برنامه‌ریزی شما برای رسیدن به فرانسه. مدارک پشتیبان مانند بلیط رفت و برگشت هواپیما، رزرو راه آهن یا سند یک تور سازماندهی شده رزرو شده (که شامل حمل و نقل است) را پیوست کنید.
7. اثبات تمکن مالی. مقامات فرانسوی می‌خواهند بدانند که شما چگونه در طول اقامت خود در فرانسه هزینه‌های خود را تأمین خواهید کرد. به همین دلیل است که شما باید مدارک زیر را که در مورد شما صدق می‌کند، به عنوان بخشی از این الزام ارائه دهید:
- صورت حساب‌های بانکی اخیر.
- قرارداد کاری که حقوق شما را ذکر کرده باشد، اگر قصد کار در فرانسه را دارید.
- درآمد حاصل از اجاره ملک.
- طرح مزایای بازنشستگی.
- نامه اعلامیه از یک حامی مالی که آمادگی خود را برای پوشش هزینه‌های شما در طول مدت اقامت اعلام می‌کند، همراه با مدارکی که مالکیت پول چنین حامی مالی را تأیید می‌کند (به عنوان مثال صورت حساب‌های بانکی 3 ماه گذشته، موارد دیگر).
- سایر مدارکی که ثابت کند شما توانایی حمایت مالی از خود را برای کل مدت اقامت در فرانسه دارید.
8. اثبات محل اقامت در فرانسه. یکی دیگر از مدارک بسیار مهمی که باید ارائه دهید، اثبات محل اقامت شما در فرانسه است. با توجه به هدف سفر شما، حداقل یکی از موارد زیر باید ارائه شود:
- رزرو هتل یا هاستل.
- گواهی پذیرش “Attestation d’accueil” که توسط شهرداری مهر و موم شده است (برای بازدیدهای خصوصی)
- قرارداد اجاره – “Bail de location” در فرانسه اگر در یک مکان اجاره‌ای اقامت خواهید داشت.
9. گواهی عدم سوء پیشینه از کشور مبدأ – نشان می‌دهد که متقاضی هیچ پرونده جنایی باز ندارد.
10. رسید پرداخت هزینه ویزا.
11. نامه دعوت از شرکت فرانسوی که به آن مراجعه خواهید کرد و آدرس دقیق آن‌ها همراه با تاریخ بازدید شما.
12. گواهی از کارفرمای شما که سفر کاری شما را تأیید/مجاز می‌کند و فعالیت، انگیزه، مدت و محل جلسه، سمینار یا کنفرانس شما را به طور دقیق شرح می‌دهد.
13. اثبات روابط تجاری قبلی بین دو شرکت، در صورت وجود.
14. صورت حساب بانکی تجاری برای 6 ماه اخیر.
15. در مورد هزینه‌های متقاضی در طول اقامت در منطقه شینگن، کارفرما یا شرکت همکار باید پوشش هزینه‌ها را در نامه دعوت ذکر کنند.
در صورت لزوم، کارت‌های ورود به نمایشگاه‌ها یا کنگره‌ها.
16. با این حال، بسته به پرونده شما و سفارت کشور شما، ممکن است از شما خواسته شود مدارک اضافی را ارائه دهید. اطمینان حاصل کنید که همه آن‌ها را طبق درخواست ارائه می‌دهید.
بیشتر بخوانید:
کجا برای ویزای تجاری فرانسه درخواست دهیم؟
توجه داشته باشید که هنگام تکمیل فرم آنلاین، از شما خواسته می‌شود که برای ارائه درخواست ویزا، با مقامات مربوطه فرانسوی در کشور محل اقامت خود قرار ملاقات بگذارید.
بسته به مقامات فرانسوی در کشور محل اقامت شما، چند گزینه وجود دارد که ممکن است مجبور شوید درخواست ویزای تجاری فرانسه خود را در آنجا ارائه دهید. این می‌تواند هر یک از موارد زیر باشد:
- سفارت یا کنسولگری فرانسه در کشور محل اقامت شما.
- یک مرکز پردازش ویزا که مسئول پذیرش ویزا به نمایندگی از مقامات فرانسوی در کشور محل اقامت شما است.
- یکی از سه مرجع ذکر شده در بالا، واقع در یک کشور همسایه، که مقامات فرانسوی در کشور شما پردازش ویزا را به آن برون سپاری کرده‌اند.
رزرو وقت ملاقات
پس از اینکه متوجه شدید که باید درخواست خود را کجا ارائه دهید، با آن‌ها یک وقت ملاقات ویزا بگیرید. شما معمولاً باید قرار ملاقات را به صورت آنلاین در وب‌سایت آن‌ها یا از طریق تماس تلفنی انجام دهید.
مطمئن شوید که تاریخ درخواست شما حداقل دو هفته قبل از تاریخ سفر مورد نظر شما و حداکثر سه ماه قبل از آن باشد.
در مصاحبه ویزا شرکت کنید
مصاحبه ویزا برای ویزای تجاری فرانسه برای همه متقاضیان الزامی است. مصاحبه در همان تاریخی که شما پرونده درخواست ویزا خود را ارسال می‌کنید، انجام می‌شود.
در طول مصاحبه، یک کنسول ویزا چندین سؤال در مورد سفر مورد نظر شما به فرانسه خواهد پرسید. شما باید مدارک خود را نیز به این شخص ارائه دهید.
اگر این اولین بار در پنج سال گذشته است که به یک کشور شینگن سفر می‌کنید، باید در همان روز اطلاعات بیومتریک خود – تصویر چهره و اثر انگشت – را نیز ارائه دهید.
پرداخت هزینه ویزای تجاری فرانسه
در روز قرار ملاقات، شما همچنین باید هزینه ویزا را پرداخت کنید. این هزینه برای پوشش هزینه‌هایی که از پردازش درخواست ویزای شما ناشی می‌شود، لازم است.
هزینه ویزای تجاری فرانسه 90 یورو است. با این حال، اتباع چند کشور و دسته خاص فقط باید هزینه کمتری معادل 35 یورو بپردازند.
نکاتی در مورد سفر به فرانسه با ویزای تجاری
این نکات برای شما بسیار مفید خواهد بود، به خصوص اگر این اولین بار است که با ویزای تجاری به فرانسه سفر می‌کنید. اما حتی اگر اینطور نباشد، برخی از آن‌ها ممکن است برای شما بسیار مفید باشند.
لباس رسمی بپوشید
اگر در یک جلسه کاری در فرانسه با شلوار جین پاره و یک ژاکت گشاد حاضر شوید، مهم نیست که چقدر تاجر خوبی هستید، این کار مورد تقدیر قرار نخواهد گرفت. شما باید به قوانین کسب و کار در فرانسه احترام بگذارید و آن‌ها می‌خواهند که افراد در جلسات و گردهمایی‌های تجاری کت و شلوار و لباس رسمی بپوشند.
از کلمات “Monsieur” یا “Madame” برای خطاب به دیگران استفاده کنید.
شما نمی‌دانید که تشریفات در فرانسه چقدر ارزش دارد. اگر می‌خواهید تأثیر خوبی بگذارید، باید از کلمه “Monsieur” برای مردان و “Madame” برای زنان استفاده کنید.
چند کلمه اساسی به زبان فرانسوی یاد بگیرید.
حتی اگر قرار است جلسات به زبان انگلیسی یا زبان دیگری که با آن آشنا هستید برگزار شود، دانستن چند کلمه به زبان فرانسوی همیشه یک مزیت است.
دست دادن سبک.
بله، فرانسوی‌ها دوست ندارند دیگران دستشان را بگیرند و فشار دهند. دست دادن‌های سبک که دو یا سه ثانیه طول می‌کشد، به ویژه در دنیای تجارت، یک هنجار است.
مطلب خواندنی:
«سؤالات متداول | FAQs»
1. چه زمانی پاسخی در مورد درخواست خود دریافت خواهم کرد؟
به عنوان یک قاعده، تمام سفارت‌های فرانسه موظف هستند متقاضیان ویزا را که مایل به سفر به فرانسه برای اهداف تجاری هستند، ظرف دو هفته از تاریخ درخواست مطلع کنند. این دوره ممکن است در موارد خاص و اگر مرجع مسئول رسیدگی به درخواست شما در آن زمان درخواست‌های زیادی دریافت می‌کند، چند روز دیگر تمدید شود.
2. چه مدت می‌توانم با ویزای تجاری در فرانسه بمانم؟
حداکثر مدتی که می‌توانید در فرانسه بمانید، سه ماه در یک دوره شش ماهه است. توجه داشته باشید که این بستگی به سفارت فرانسه دارد که ویزای شما را پردازش می‌کند، که آن‌ها چقدر می‌خواهند به شما اجازه دهند در فرانسه بمانید.
این می‌تواند دو روز یا سه ماه باشد، و هر دوره دیگری در این بین. شما همچنین می‌توانید یک ویزای یک بار ورود یا ویزای چند بار ورود دریافت کنید که به شما امکان می‌دهد بیش از یک بار در مدت روزهای مجاز اقامت به فرانسه بازگردید.
شما تمام این اطلاعات را روی برچسب ویزای خود خواهید داشت. در اینجا بیاموزید که چگونه یک برچسب ویزا را بخوانید!
3. ساده‌ترین راه برای دریافت ویزای تجاری فرانسه چیست؟
ساده‌ترین راه برای دریافت ویزای تجاری فرانسه این است که تمام شرایط تعیین شده توسط مقامات فرانسوی را رعایت کنید و مراحل را به درستی دنبال کنید، که در این مقاله ارائه و توضیح داده شده است. هیچ راه میانبری وجود ندارد. هر مسافر و هر تاجری برای دریافت مجوز سفر به فرانسه باید از قوانین پیروی کند.
