جمهوری چک یکی از کشورهای زیبای اروپاست که از هر طرف محدود به خشکی بوده و در اصطلاح به آن landlocked می‌گویند. جمهوری چک دارای مرز مشترک با اتریش، آلمان، لهستان و اسلوواکی است. مساحت این کشور به طور تقریبی کمتر از ۸۰هزار کیلومتر مربع است و در قیاس با همسایه‌هایی نظیر اتریش وسعت کمتری دارد. پایتخت محبوب این کشورِ ۱۰٫۷ میلیون نفری، پراگ بوده و زبان رسمی آن زبان اسلاویک غربی یعنی زبان چکوسلواکی است.
در عین حال، جمهوری چک عضو اتحادیه اروپا و حوزه شنگن است، این بدین معنی است که هم‌چون سایر ۲۵ کشور این حوزه معتبر نظیر آلمان، فرانسه، ایتالیا و هلند ورود به آن برای شهروندان غیراروپایی و خصوصا ایرانی نیازمند دریافت یکی از انواع ویزای شنگن چک است. خوشبختانه کماکان سفارت و کنسولگری این کشور اروپایی در حال فعالیت و ارائه خدمات به متقاضیان ایرانی بوده و بر همین اساس قصد داریم تا در ادامه به معرفی سفارت چک و ارائه اطلاعات کاربردی آن نظیر جزئیات وقت سفارت بپردازیم.
اطلاعات سفارت چک در تهران
بنابر اطلاعات وبسایت رسمی کنسولگری چک، سفارت جمهوری چک در تهران، چهارراه فرمانیه، خیابان پاسداران شمالی، خیابان بوستان، کوچه نسترن، پلاک ۳۶ واقع شده است. متقاضیان می‌توانند با شماره تماس ۲۶۱۱۸۸۵۱-۴، شماره فکس ۲۲۸۰۲۰۷۹ و آدرس ایمیل consulate_tehran@mzv.cz با سفارت چک در تهران ارتباط برقرار کنند. روزهای کاری سفارت از یکشنبه تا پنج‌شنبه از ۸ صبح تا ۱۶:۳۰ بعد از ظهر است (ساعات کاری بخش کنسولی از ۹ تا ۱۲ است)، اما جزئیات ساعات کاری بخش کنسولی سفارت به شرح زیر است:
مراحل اخذ وقت سفارت جمهوری چک
از پنجم نوامبر ۲۰۱۷ سفارت چک انجام امور درخواست ویزا و وقت سفارت را به کارگزاری وی اف اس گلوبال برون‌سپاری کرد، از این رو چنانچه درخواست شما مربوط به ویزای کوتاه‌مدت باشد، کارگزاری VFS Global مسئول ارائه خدمات تعیین وقت و قرار ملاقات است اما برای ویزای بلندمدت باید از طریق سفارت جمهوری چک اقدام کنید. گام اول برای دریافت ویزای کوتاه‌مدت شینگن جمهوی چک، این است که ایمیلی به آدرس appointmentczechrepublic@vfshelpline.com جهت قرار ملاقات کارگزاری ارسال نمایید. به طور معمول ظرف ۷۲ ساعت به ایمیل شما پاسخ داده شده و قرار ملاقاتی برای شما تنظیم خواهد شد. ایمیل ارسالی شما باید به زبان انگلیسی و حاوی اطلاعات زیر باشد:
- نام و نام خانوادگی کامل
- شماره پاسپورت
- تاریخ اعتبار پاسپورت
- ملیت و تابعیت
- جنسیت
- تاریخ تولد
- شماره تماس
- زمان سفر
- زمان درخواستی قرار ملاقات
- نوع ویزای درخواستی
چنانچه مایل به پیگیری درخواست ویزای خود در محل سفارت به جای کارگزاری وی اف اس باشید، باید این موضوع را از طریق ایمیل با کارگزاری هماهنگ کنید. اما در صورتی که نیاز به دریافت خدمات ویزای بلندمدت شنگن نظیر ویزای تحصیلی یا مجوز اقامت چک را دارید، باید از طریق آدرس visa_tehran@mzv.cz ایمیلی با اطلاعات تماس، شماره پاسپورت، اسم و فامیل، نوع مجوز اقامتی و هدف از سفر را برای سفارت چک بفرستید. همچنین لازم به ذکر است که ضمائم زیر نیز باید به ایمیل ارسالی پیوست شود:
- کپی اسکن‌شده از صفحات اصلی پاسپورت (فرمت pdf)
- کپی اسکن‌شده از مدارک توضیح دهنده هدف از تحصیل یا اقامت (برای مثال مدارک دانشگاهی، ثبت نام تجاری و مواردی از این قبیل در فرمت pdf)
اطلاعات کارگزاری چک در تهران
کارگزاری وی اف اس گلوبال یا همان مرکز درخواست ویزای چک در در خیابان موسوی (گلستان پنجم)، میدان هروی، طبقه چهارم ساختمان هروی سنتر در تهران واقع شده و به استثنای روزهای جمعه و شنبه و تعطیلات رسمی سفارت، همه روزه از ۸ تا ۱۷ به مشتریان خدمت‌رسانی می‌کند. وی اف اس گلوبال تهران علاوه بر دریافت مدارک ویزا و انجام امور بیومتریک و انگشت‌نگاری، خدمات ویزای توریستی، تجاری، بازدید اقوام و دوستان، ویزای ورزشی، فرهنگی، همسر اروپایی یا شهروند چک و ویزای کنفرانس چک را ارائه می‌دهد. ساعات کاری کارگزاری وی اف اس گلوبال چک از ساعت ۸ تا ۱۵ و ساعات تحویل پاسپورت از ۱۵ تا ۱۷ است.
تعطیلات رسمی سفارت وکارگزاری چک در سال ۲۰۲۰
بنابر اطلاعات ارائه‌شده در وبسایت VFS Global تعطیلات رسمی کارگزاری و سفارت چک در سال ۲۰۲۰ به شرح زیر است: البته باید باید با در نظر گرفتن روزهای تعطیل سال جدید میلادی سفارت و کارگزاری چک روزهای تعطیل رسمی ایران نظیر عاشورا و تاسوعا را نیز در برنامه‌ریزی خود لحاظ کنید.
نکات مرکز خدمات ویزای چک
در روز قرار ملاقات کارگزاری:
- برنامه‌ریزی کنید حداقل ۱۰ دقیقه قبل از قرار ملاقات در محل کارگزاری حاضر باشید.
- شما باید برای انجام امور درخواست ویزا، انگشت‌نگاری و تحویل مدارک به صورت شخصی در مرکز خدمات ویزا حضور داشته باشید و نمی‌توانید شخص دیگری را به جای خود بفرستید.
- تنها متقاضیان، مراقبان افراد و آن دسته از افرادی که به عنوان والد و سرپرست قانونی همراه کودکان زیر ۱۸سال هستند، مجاز به ورود به این مرکز هستند.
- آوردن کپی درخواست ویزا به همراه پاسپورتی معتبر با حداقل ۲ صفحه خالی و همچنین اصل و کپی مدارک پشتیبان سفر الزامی است.
- چنانچه هزینه ویزا را به صورت آنلاین و از طریق کردیت کارت ارزی پرداخت نکرده‌اید، می‌توانید به صورت حضوری در مرکز خدمات ویزا پرداخت کنید.
- با حضور در محل کارگزاری، شما ملزم به ارائه اطلاعات اثرانگشت و عکس دیجیتال خود هستید. به این مرحله اصطلاحا جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک متقاضی گفته می‌شود. یک اسکنر دیجیتال آثار ۱۰ انگشت دست را اسکن و ثبت می‌کند و دستگاهی دیگر یک عکس دیجیتال از متقاضی درخواست ویزا می‌گیرد. در صورت دریافت یا درخواست ویزای شنگن طی ۵سال گذشته نیازی به انجام این مرحله در کارگزاری سفارت نخواهید داشت.
- عکس دیجیتال شما باید به صورت چهره کامل بدون عینک آفتابی، رنگی و یا هرگونه پوشش برای سر گرفته شود، مگر اینکه پوشش برای مشکلات بیماری و یا مسائل مذهبی باشد. صورت شما باید به صورت کامل و بدون دخالت مو در اطراف چشم‌ها در عکس دیده شود.
- از نبود زخم و هرگونه تزئینی بر روی نوک انگشتان خود پیش از گذراندن مرحله بیومتریک مطمئن شوید، وجود این موارد ممکن است در پروسه جمع‌آوری اطلاعات اثرانگشت خلل ایجاد کرده و شما را از ادامه پروسه درخواست ویزا منع کند.
- افراد زیر ۱۸ سال باید با همراهی والدین خود به دفتر کارگزاری وی اف اس قدم بگذارند.
- چنانچه به هر دلیلی قرار ملاقات تعیین شده در کارگزاری را از دست دهید، می‌توانید پس از گذشت ۲۴ ساعت از تاریخ قرار ملاقات قبلی، برای یک وقت کارگزاری جدید اقدام نمایید.
- متقاضیان زیر ۱۲ سال نیازی به اسکن اثر انگشتان دست نداشته و تنها اسکن دیجیتال صورت کفایت می‌کند.
- متقاضیان دارای پاسپورت دیپلماتیک و سران دولتی نیازی به دریافت ویزا و گذراندن مراحل بیومتریک نخواهند داشت.
- متقاضیان دارای معلولیت شدید جسمی که انجام انگشت‌نگاری برای آنها غیرممکن باشد از گذراندن این مرحله معاف هستند.
مدارک موردنیاز برای دریافت ویزای چک
با توجه به تنوع ویزای کوتاه‌مدت و بلندمدت چک، مدارک موردنیاز برای ارائه به سفارت متفاوت خواهد بود، اما در حالت کلی مهم‌ترین مدارک موردنیاز برای درخواست ویزای چک شامل موارد زیر می‌شود:
- پاسپورت با حداقل ۳ماه اعتبار از مدت زمان اقامت در حوزه شنگن و حداقل دو صفحه خالی (به بیانی دیگر حداقل ۶ماه اعتبار)
- یک قطعه عکس رنگی و جدید بیومتریک با پس زمینه سفید و اندازه ۳٫۵ در ۴٫۵
- فرم درخواست ویزای تکمیل و امضا شده
- رزرو و یا واچر هتل برای تمام طول سفر
- رزرو معتبر بلیط رفت و برگشت هواپیما
- گواهی اشتغال به کار
- گواهی اشتغال به تحصیل در صورت وجود
- فیش حقوقی سه ماهه اخیر
- مدارک بیمه تامین اجتماعی
- بیمه مسافرتی بین‌المللی و معتبر با حداقل پوشش ۳۰ هزار یورویی خدمات درمانی در تمام کشورهای حوزه شنگن
- اظهارنامه مالیات بر درآمد (برای مشاغل خویش‌فرما)
- جواز و پروانه کسب(برای مشاغل خویش‌فرما)
- ثبت نام تجاری(برای مشاغل خویش‌فرما)
- مدارک اثبات وجود شرکت در ایران ، روزنامه رسمی(برای عناوین مدیریتی و کارفرما)
- قرارداد رسمی و شرکتی
- برنامه سفر مطابق با زمان رزرو پرواز و هتل
- رسید پرداخت هزینه ویزا و خدمات کارگزاری
- کپی پاسپورت و ویزاهای قبلی متقاضی در صورت وجود
- مدارک ازدواج در صورت تاهل برای اثبات داشتن پیوند خانوادگی در کشور مبدا
- مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)
- اسناد ملکی در صورت وجود
- مدارک بازنشستگی ۶ماهه اخیر (در صورت وجود)
- برگه تمکن مالی و گردش حساب ۳ماه اخیر
- دعوت‌نامه رسمی برای انواع ویزای بازدید خانواده/دوستان، کاری، شرکت در کنفرانس، رویدا فرهنگی/ورزشی و غیره
- گواهی پوشش هزینه‌های سفر توسط والدین برای متقاضی زیر ۱۸ سال
در صورت تکمیل نبودن مدارک پرونده درخواست ویزای چک، سفارت می‌تواند از شما ادعای مدارک بیشتر نماید، به طور کلی اصل مدارک باید در زمان حضور به آفیسر ارائه شده و کپی ترجمه‌شده آنها به کارگزاری ارسال گردد. لازم به ذکر است که تمامی مدارک سفر متقاضی باید توسط یک داراترجمه رسمی به هر یک از زبان‌های انگلیسی یا چکوسلواکی ترجمه شده و توسط وزارت امور خارجه و دادگستری مهر و تائید گردد. همچنین درخواست متقاضیان زیر ۱۸ سال ویزای چک باید توسط والدین فرزند امضا شده و به همراه کپی پاسپورت والدین و نامه تکمیل‌شده NOC به سفارت ارائه شود.
مراحل درخواست ویزای چک
به طور کلی به استثنای درخواست ویزای بلندمدت و کارت اقامت چک، پیگیری و درخواست انواع ویزای کوتاه‌مدت این کشور از جمله ویزای توریستی چک به عهده کارگزاری وی اف اس گلوبال است، از این رو قصد داریم تا در این بخش، مراحل درخواست ویزای شنگن چک در کارگزاری را با هم مرور کنیم:
- شناسایی هدف از سفر و نوع ویزا برای انتخاب مرکز مناسب خدمات ویزا (سفارت یا کارگزاری برای الباقی امور درخواست ویزا)
- دانلود فرم درخواست ویزای شنگن و تکمیل و امضای آن
- آماده‌سازی و ترجمه مدارک سفر
- تعیین وقت سفارت یا کارگزاری از طریق اینترنت و ایمیل
- حضور در محل کارگزاری وی اف اس گلوبال برای انجام مراحل ثبت اثر انگشت و عکس بیومتریک، ارائه مدارک سفر به آفیسر و پرداخت حضوری هزینه ویزا و خدمات کارگزاری وی اف اس(در صورتی که به صورت اینترنتی پرداخت نکرده باشید)
- باید اصل و کپی تمامی مدارک خود را توسط دارالترجمه رسمی ترجمه کرده و به تائید و مهر وزارت امور خارجه و دادگستری برسانید.
- با ارائه مدارک، پرداخت هزینه‌های ویزا و انجام مراحل بیومتریک (عکسبرداری و ثبت اثرانگشت) باید برای حداقل ۱۵ تا ۲۰ روز کاری صبر کنید و سپس از طریق این لینک به صورت آنلاین وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایید.
- برای انجام اینکار باید شماره مرجع رسید مرکز خدمات ویزا و فامیل خود را در بخش مربوطه وارد کنید و وضعیت خود را استعلام نمایید.
- در نهایت با دریافت جواب سفارت (ویزا شدن درخواست یا ریجکت ویزا) باید به محل کارگزاری رفته و پاسپورت خود را در ساعات اداری تحویل بگیرید.
قانون ۹۰/۱۸۰ در حوزه شنگن به چه معنی است؟
قانون ۹۰/۱۸۰ از تاریخ ۱۸ اکتبر ۲۰۱۳ وضع شد که براساس آن یک شهروند غیراروپایی دارنده ویزای شنگن می‌تواند در یک بازه زمانی ۱۸۰ روزه (۶ماهه)، برای حداکثر ۹۰ روز برحسب اعتبار ویزای خود اقامت داشته باشد. اما از آنجایی که ویزای شنگن متقاضیان ایرانی اغلب با مدت زمان محدودی مطابق با برنامه سفر و رزرو بلیط هواپیما و هتل صادر می‌شود (بین ۷ تا ۱۴ روز) محاسبه حداکثر زمان اقامت در حوزه شنگن کار سختی نبوده و تنها کافیست به بازه زمانی مجاز و اعتبار حک شده در برچسب ویزا دقت کرد.
هزینه‌های معمول خدمات ویزا و کارگزاری چک چقدر است؟
ویزای چک همان ویزای شنگن محسوب شده و برای افراد بزرگسال درخواست آن ۶۰ یورو و برای متقاضیان ۶ تا ۱۲ سال ۳۵ یورو هزینه دارد. این در حالی است که متقاضیان زیر ۶ سال ملزم به پرداخت هزینه ویزای شنگن نیستند. همچنین لازم به ذکر است که هزینه کارگزاری وی اف اس گلوبال جدا بوده و معادل ۲۲ یورو برای هر درخواست است.
آیا امکان اعتراض به ریجکتی ویزای شنگن چک وجود دارد؟
بله. شما می‌توانید طی ۱۵ روز از زمان دریافت جواب ویزا برای اعتراض به تصمیم‌گیری سفارت اقدام کنید. اما بنابر تجربه کارشناسان گروه شرکت‌های نیلگام، از آنجایی هزینه اعتراض به تصمیم سفارت معادل هزینه یک درخواست جدید ویزا یعنی ۶۰ یورو بوده و رسیدگی به آن در حدود ۶۰ روز کاری زمان می‌برد، انجام آن توصیه نشده و بهتر است با استفاده از مشاوره فنی و تخصصی کارشناسان و بررسی مجدد مدارک و رفع نواقص احتمالی در اسرع وقت برای یک درخواست مجدد ویزای شنگن چک اقدام کنید.
آیا در صورت ترانزیت فرودگاهی در یکی از شهرهای جمهوری چک به سمت کشوری در خارج از حوزه شنگن ملزم به دریافت ویزا هستیم؟
بله، بنابر قوانین دولتی این کشور، شهروندان برخی از کشورهای دنیا از جمله ایران، عراق و پاکستان برای حضور کوتاه‌مدت در محدوده فرودگاهی جمهوری چک و حوزه شنگن و تعویض هواپیما به سمت مقصد خود نیازمند دریافت ویزای ترانزیت این کشور پیش از سفر خود هستند. این نوع از ویزا برای حضور محدود در حوزه فرودگاهی این کشور بوده و به متقاضی اجازه خروج از فرودگاه و ورود به داخل کشور چک را نمی‌دهد.
امکان پرداخت هزینه خدمات با ارز دیجیتال امکان پذیر است. برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
