فرآیند گرفتن ویزا به ویژه ویزاهای پرتقاضا مانند ویزای شینگن تا چند سال قبل با مشکلات زیادی برای متقاضیان همراه بود. افراد متقاضی ویزا مجبور بودند از ساعات آغازین روز برای گرفتن نوبت به سفارت مراجعه کرده و سپس اقدام به گرفتن وقت سفارت نمایند. این موضوع باعث ایجاد صف‌های طولانی در جلوی سفارت این کشورها شده و نابسامانی زیادی را در فرآیند اخذ ویزا ایجاد کرده بود. در نتیجه سفارت‌هایی که متقاضیان زیادی برای اخذ ویزا داشتند اقدام به برون‌سپاری بخشی از فرآیند اداری ویزا به کارگزاری‌ها کردند. ویزامتریک یکی از این کارگزاری‌ها است که در ایران هم فعالیت دارد.
کار ویزامتریک چیست؟
ویزامتریک به‌عنوان یک گروه تجاری در حوزه امور مربوط به اخذ ویزا فعالیت دارد. این شرکت از سال ۲۰۰۵ میلادی به‌عنوان یک همکاری بلندمدت استراتژیک و در قالب سرمایه‌گذاری مشترک بین شرکت‌های iDATA و خدمات مدیریت ویزا VMS ایجاد شده و روی ارائه خدمات باکیفیت در ارتباط با برنامه‌های ویزا و سایر خدمات کنسولی تمرکز دارد. در حال حاضر، ویزامتریک با سفارت‌های مختلفی از جمله آلمان، ایتالیا، استونی، کره جنوبی، مالت، پرتغال و اسلوونی همکاری داشته و بیش از ۱۰۰ مرکز درخواست ویزا در کشورهای زیر دارد:
- ارمنستان
- آذربایجان
- ایران
- عراق
- قزاقستان
- قرقیزستان
- چین
- روسیه
- ترکیه
- تاجیکستان
- ترکمنستان
- اوکراین
- ازبکستان
ویزامتریک در ایران
از سال ۲۰۱۸ میلادی گروه ویزامتریک به نمایندگی از سفارت کشور آلمان به طور رسمی فعالیت خود را در کشور ایران آغاز کرد. در حال حاضر مرکز درخواست ویزای این شرکت در تهران به درخواست‌های متقاضیان برای ویزای شینگن رسیدگی می‌کند. با برون‌سپاری بخشی از امور اداری درخواست ویزای آلمان به گروه ویزامتریک، از یک سو حجم کارهای روزانه سفارت آلمان کاهش پیدا کرد و از سوی دیگر نظم بهتری در فرآیند اخذ ویزای این کشور به وجود آمد. در شرایط فعلی، متقاضیان ویزای شینگن آلمان به راحتی و بدون تلف شدن وقت می‌توانند مراحل اداری درخواست و دریافت ویزای شینگن را طی کنند.
گرفتن انواع ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک
ویزای شینگن آلمان دارای انواع مختلفی بوده که بر اساس هدف شما از سفر باید یکی از آن‌ها را انتخاب کرده و درخواست خود را ارائه دهید. اما بر اساس یک دسته‌بندی کلی می‌توان ویزای شینگن آلمان را به دو دسته ویزای کوتاه‌مدت و ویزای بلندمدت تقسیم کرد. در حال حاضر فقط برای اخذ ویزای کوتاه‌مدت شینگن آلمان با حداکثر مدت اقامت ۹۰ روز می‌توانید از طریق ویزامتریک اقدام کنید. اما برای گرفتن ویزاهای بلندمدت آلمان از جمله ویزای تحصیلی و کاری بلندمدت باید درخواست خود را به طور مستقیم به سفارت آلمان ارائه کنید. لیست انواع ویزای آلمان قابل دسترس از طریق ویزامتریک در زیر آمده است:
- ویزای توریستی آلمان
- ویزای سفر تجاری آلمان
- ویزای آلمان برای دیدار با خانواده و دوستان
- ویزای آلمان برای اهداف پزشکی
- ویزای بازدید نمایشگاهی
- ویزای ترانزیت فرودگاهی
- ویزای مسابقات ورزشی
- ویزای شرکت در سمینار و کنگره
- ویزای مربوط به مأموریت کاری
فرآیند درخواست ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک
اولین کاری که در این رابطه باید انجام بدهید مشخص کردن نوع ویزای شینگن بر اساس هدفتان از سفر است. بعد از مشخص کردن نوع ویزا باید به گردآوری مدارک مورد نیاز بپردازید. مدارک مورد نیاز برای انواع ویزا دارای تفاوت‌هایی است. به‌عنوان مثال برای اخذ ویزای توریستی شینگن باید مدارک زیر را داشته باشید:
- پاسپورت
- فرم تکمیل شده درخواست ویزا
- مدارک مربوط به تأیید سفر از جمله بلیط هواپیما و رزرو محل اقامت
- مدارک مربوط به تمکن مالی
- شناسنامه
- مدارک شغلی از جمله فیش حقوقی
البته موارد مذکور مهم‌ترین مدارک موردنیاز برای اخذ ویزای توریستی شینگن آلمان است و بر اساس شرایط افراد، مدارک دیگری نیز مورد نیاز خواهد بود.
گرفتن وقت به صورت آنلاین
افرادی که قصد گرفتن ویزای شینگن را دارند باید به صورت آنلاین یک قرار ملاقات رزرو کنند. دقت داشته باشید که از زمان رزرو قرار ملاقات تا زمان آغاز سفر باید کمتر از ۹۰ روز فاصله باشد. برای گرفتن وقت ملاقات باید ابتدا هزینه مربوط به درخواست را پرداخت نمایید. برای گرفتن وقت ملاقات از طریق ویزامتریک باید مبلغ 1.300.000 هزار تومان را بپردازید که این مبلغ بعد از حضور شما در کارگزاری طی ۵ روز کاری بازگردانده خواهد شد.
اما در صورت عدم حضور در کارگزاری در موعد مقرر هزینه پرداخت‌شده قابل برگشت نخواهد بود. یک روز بعد از واریز وجه امکان ثبت‌نام در سایت ویزامتریک را خواهید داشت. برای این کار باید با انتخاب کردن آیتم تراکنش بانکی و درج شماره قرمز موجود در فیش اقدام به ثبت‌نام نمایید. در صورت پرداخت مبلغ از طریق کارت بانکی یا موبایل لازم است که تاریخ پرداخت و شماره کارت خود را در سایت وارد کرده و ثبت‌نام نمایید. در مرحله بعدی لازم است که اطلاعات فردی خود را از جمله نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، شماره پاسپورت، شماره تلفن و ایمیل خود را ثبت کنید. پس از تأیید شدن این اطلاعات می‌توانید اقدام به ثبت یک وقت ملاقات نمایید. پس از اینکه وقت انتخابی شما تأیید شد یک ایمیل دریافت خواهید کرد که در آن زمان دقیق حضور در مرکز ویزامتریک مشخص شده است.
حضور در مرکز ویزامتریک
بعد از مشخص شدن زمان ملاقات باید در زمان تعیین‌شده در مرکز ویزامتریک حضور پیدا کنید. در روز ملاقات حتماً تمامی مدارک مورد نیاز را همراه داشته باشید. در صورتی که قصد تغییر زمان ملاقات را داشته باشید تا ۳ روز قبل از روز ملاقات می‌توانید این کار را انجام دهید. ضمناً در صورتی که بخواهید وقت ملاقات خود را کنسل کنید باید این کار را ۳ روز قبل از زمان ملاقات انجام دهید تا مبلغ واریزی به شما عودت داده شود. در غیر این صورت وجه واریزی به شما برگشت داده نمی‌شود و برای گرفتن وقت جدید باید مجدداً مبلغ مذکور را پرداخت کرده و ثبت‌نام نمایید.
پیگیری درخواست و تحویل گرفتن پاسپورت
پس از حضور در مرکز ویزامتریک و انجام اقدامات اداری در صورتی که مدارک و فرم درخواست شما مورد تأیید باشد پرونده شما برای تصمیم‌گیری نهایی به سفارت آلمان ارائه خواهد شد. دقت داشته باشید که ویزامتریک تنها امور اداری ویزا را انجام می‌دهد و در رابطه با قبول یا رد درخواست متقاضی نقشی بر عهده ندارد. از این مرحله به بعد می‌توانید پیگیری درخواست ویزای آلمان را از طریق سایت ویزامتریک انجام دهید. بعد از پایان فرآیند و تصمیم‌گیری در مورد درخواست می‌توانید برای تحویل گرفتن پاسپورت خود به مرکز ویزامتریک مراجعه نمایید.
به طور معمول پذیرش درخواست ویزا تا برگشت دادن پاسپورت به مرکز ویزامتریک حدود ۳ هفته طول می‌کشد.
انجام بیومتریک در ویزامتریک
در صورتی که برای اولین بار قصد سفر به کشورهای حوزه شینگن را دارید حتماً باید نسبت به انجام بیومتریک اقدام نمایید. برای انجام بیومتریک شامل انگشت‌نگاری و گرفتن عکس لازم است تا در مرکز ویزامتریک حضور پیدا کرده و اقدامات لازم را انجام دهید. داده‌های بیومتریک شما تا ۵ سال در دسترس هستند و در طول این ۵ سال اگر بخواهید ویزای شینگن بگیرید نیازی به انگشت‌نگاری مجدد نخواهید داشت. البته انجام اثر انگشت برای افراد زیر مورد نیاز نیست:
- کودکان زیر ۱۲ سال
- کسانی که ثبت اثر انگشت آن‌ها از لحاظ جسمی غیرممکن است
- رئیس دولت و اعضای هیئت دولت در صورت دعوت شدن از سوی دولت‌های عضو شینگن یا یک سازمان بین‌المللی
هزینه درخواست ویزا از طریق ویزامتریک
به طور کلی برای درخواست ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک باید هزینه ۱۰۴٫۵ یورویی را بپردازید. در رابطه با هزینه درخواست ویزا باید به این نکته دقت داشته باشید که از کل هزینه مذکور تنها ۲۴٫۵ یورو به‌عنوان هزینه خدمات توسط ویزامتریک اخذ خواهد شد و مابقی این هزینه که ۸۰یورو است به‌عنوان هزینه رسیدگی به درخواست ویزا توسط سفارت محسوب می‌شود. این هزینه برای کودکان بین ۶ تا ۱۲ سال ۴۰یورو و برای کودکان زیر ۶ سال رایگان است.
خدمات اضافی ویزامتریک
انجام امور اداری مربوط به درخواست ویزای شینگن آلمان به‌عنوان خدمت اصلی این مرکز در ایران شناخته می‌شود اما به جز این، خدمات دیگری نیز توسط این مرکز ارائه می‌شود. در ادامه خدمات اضافی ویزامتریک همراه با هزینه آن‌ها ذکر شده است:
- خدمات VIP: معادل ۷۵ یورو برای هر نفر
- عکس بیومتریک: ۸ یورو برای هر نفر
- پر کردن فرم درخواست: ۱۰ یورو برای هر نفر
- تحویل پاسپورت با پیک: ۹ یورو برای هر پاسپورت
- فتوکپی، فکس و پرینت: ۳۰ سنت برای هر صفحه
- خدمات اطلاع‌رسانی: زمانی که پاسپورت شما به ویزامتریک عودت داده شود اگر این موضوع از طریق SMS به شما اطلاع داده می‌شود ۱ یورو و تلفن ۳ یورو هزینه دارد و ارسال ایمیل رایگان است
البته استفاده از این خدمات اضافی اجباری نبوده اما به‌عنوان مثال با گرفتن عکس در مرکز ویزامتریک خیال شما از بابت مورد تأیید بودن عکس توسط سفارت آلمان راحت خواهد بود. همچنین در صورتی که بخواهید در محیطی راحت‌تر امور خود را پیگیری کرده و از خدمات منحصربه‌فرد برخوردار شوید می‌توانید از خدمات VIP استفاده کنید. در رابطه با اطلاع‌رسانی از طریق اس‌ام‌اس در صورتی که پیامک‌های تبلیغاتی خود را غیرفعال کرده باشید قادر به دریافت پیامک ویزامتریک نخواهید بود.
یکی دیگر از خدماتی که به وسیله ویزامتریک ارائه می‌شود بیمه مسافرتی است که جزو مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای شینگن محسوب می‌شود. بیمه مسافرتی باید حتماً بین‌المللی باشد و حداقل مبلغ ۳۰هزار یورو را پوشش دهد.
آدرس و ساعات کاری ویزامتریک
مرکز ویزامتریک در تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد استامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷ و طبقه ۱ واقع شده است. این مرکز در روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه بین ساعات ۸ صبح تا ۴:۳۰ بعدازظهر به ارائه خدمات می‌پردازد. دقت داشته باشید که مرکز ویزامتریک مانند سفارت آلمان در روزهای تعطیل سال از جمله عید کریسمس، روز عاشورا، روز سال نو و… فعالیتی ندارد.
برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول | FAQs
1. ویزامتریک چه کار می‌کند؟
ویزامتریک یک شرکت خصوصی است که به سفارتخانه‌ها در فرآیند درخواست ویزا کمک می‌کند. این شرکت وظایف اداری مانند جمع‌آوری مدارک، انگشت‌نگاری و مصاحبه را انجام می‌دهد.
2. چه کسانی باید از طریق ویزامتریک برای ویزا اقدام کنند؟
همه متقاضیان ویزای شینگن آلمان باید از طریق ویزامتریک اقدام کنند.
3. مراحل درخواست ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک چیست؟
- انتخاب نوع ویزا
- گردآوری مدارک
- گرفتن وقت ملاقات
- حضور در مرکز ویزامتریک
- پیگیری درخواست
- دریافت پاسپورت
4. هزینه درخواست ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک چقدر است؟
هزینه درخواست ویزای شینگن آلمان از طریق ویزامتریک 104.5 یورو است. 24.5 یورو از این هزینه به‌عنوان هزینه خدمات توسط ویزامتریک و 80 یورو به‌عنوان هزینه رسیدگی به درخواست ویزا توسط سفارت دریافت می‌شود.
5. خدمات اضافی ویزامتریک چیست؟
ویزامتریک خدمات اضافی مانند خدمات VIP، عکس بیومتریک، پر کردن فرم درخواست، تحویل پاسپورت با پیک، فتوکپی، فکس و پرینت، خدمات اطلاع‌رسانی و بیمه مسافرتی ارائه می‌دهد.
6. آدرس و ساعات کاری مرکز ویزامتریک در تهران کجاست؟
مرکز ویزامتریک در تهران، خیابان بهشتی، خیابان خالد استامبولی (خیابان وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷ و طبقه ۱ واقع شده است. این مرکز در روزهای یکشنبه تا پنج‌شنبه بین ساعات ۸ صبح تا ۴:۳۰ بعدازظهر به ارائه خدمات می‌پردازد.
7. آیا ویزامتریک در روزهای تعطیل هم فعال است؟
خیر، مرکز ویزامتریک در روزهای تعطیل سال مانند عید کریسمس، روز عاشورا، روز سال نو و… فعالیتی ندارد.
