«نامه ریجکتی ویزای شینگن: چگونه آن را مدیریت و مشکلات را رفع کنیم؟»
گذراندن زمان و تلاش زیاد برای درخواست ویزای شینگن و رد ویزای شما می‌تواند نا امید کننده باشد. معمولاً در چنین مواردی، متقاضیان با دو گزینه روبرو هستند – درخواست مجدد یا نوشتن نامه ریجکتی ویزای شینگن.
همان‌طور که در ماده 32 (3) قانون ویزای توافق شینگن آمده است، متقاضیانی که ویزای آن‌ها رد شده است، حق دارند علیه این تصمیم تجدید نظر کنند. بنابراین، اگر مطمئن هستید که درخواست شما به درستی انجام شده است و تصمیم رد آن اشتباه بوده است، می‌توانید با تجدید نظر ادامه دهید.
نامه تجدید نظر می‌تواند برای بسیاری از متقاضیان یک شانس دوم در نظر گرفته شود و اگرچه هیچ تضمینی وجود ندارد که ویزای شما تأیید شود، نوشتن تجدید نظر می‌تواند به روند تأیید کمک کند. این نامه باید علیه کشور عضو که تصمیم نهایی را در مورد درخواست ویزای شما اتخاذ کرده است، نوشته شود و باید مطابق با قوانین ملی آن کشور نوشته شود.
چگونه نامه تجدید نظر برای رد ویزای شینگن بنویسیم؟
در اینجا یک راهنمای گام به گام برای نوشتن نامه ریجکتی ویزای شینگن آورده شده است:
- دریافت نامه ریجکتی.
- مشخص کنید که آیا حق تجدید نظر دارید یا خیر.
- دلایل رد ویزای خود را تجزیه و تحلیل و بررسی کنید.
- مدارک حمایتی را جمع‌آوری کنید.
- نامه تجدید نظر را بنویسید.
- نامه تجدید نظر را ارسال کنید.
شناخت قوانین نحوه نوشتن نامه تجدید نظر مهم است زیرا نحوه نوشتن آن و آنچه در نامه تجدید نظر خود می‌نویسید، نقش کلیدی در قبول شدن درخواست شما دارد.
بیشتر بخوانید:
قدم اول. دریافت نامه ریجکتی
در صورت رد درخواست ویزای شنگن شما، از طریق ایمیل شما نامه ریجکتی خود را دریافت خواهید کرد.
قدم دوم. مشخص کنید که آیا حق تجدید نظر دارید یا خیر
قبل از اینکه کاری انجام دهید، باید مطمئن شوید که مجاز به تجدید نظر در تصمیم‌گیری در مورد درخواست ویزای شینگن خود هستید یا خیر. بنابراین، باید بررسی کنید که آیا کشور عضوی که ویزای شما را رد کرده است به متقاضیان ویزا اجازه تجدید نظر می‌دهد یا خیر.
برای دریافت چنین اطلاعاتی، می‌توانید با سفارت کشور عضو که درخواست ویزای شنگن شما را رد کرده است تماس بگیرید و بپرسید که آیا می‌توانید علیه تصمیم آن‌ها تجدید نظر کنید. اگر آن‌ها پاسخ مثبت پاسخ دهند، می‌توانید نوشتن نامه ریجکتی ویزای شنگن خود را ادامه دهید.
قدم سوم. تجزیه و تحلیل و بررسی دلایل رد ویزای خود
در نامه ریجکتی خود، کشور عضو دلایل رد ویزای شینگن شما را بیان خواهد کرد، بنابراین مهم است که این دلایل را در نامه تجدید نظر خود بررسی کنید.
قدم چهارم. جمع‌آوری مدارک حمایتی
مدارک حمایتی لازم هنگام تجدید نظر در رد ویزا، بسته به دلیل رد درخواست ویزای شما (مدارک جعلی، اتهامات کیفری، بودجه ناکافی و غیره) متفاوت است. دلایل رد در نامه ردی که دریافت کردید ذکر شده است.
در زیر برخی از رایج‌ترین دلایل رد درخواست ویزا و مدارک حمایتی مورد نیاز در چنین مواردی ارائه شده است.
هدف نامشخص از سفر
- برنامه سفر: مدرکی مبنی بر رزرو بلیط پرواز یا رزرو پرواز. اطمینان حاصل کنید که این سند واضح بوده و شامل اطلاعات دقیقی مانند نام پرواز، تاریخ ورود و خروج، کد پرواز و غیره باشد.
- نامه دعوت: نوشته شده توسط میزبان (دوست، عضو خانواده، مؤسسه یا سازمان و غیره)، که توضیح می‌دهد چرا شما را دعوت می‌کنند تا به آن‌ها ملحق شوید.
- نامه پوششی: نوشته شده توسط شما که بیانگر دلیل سفر شما به کشور عضو، کاری که در مدت اقامت خود انجام خواهید داد و مکانی که در آن اقامت خواهید کرد، باشد.
شک در مورد بازگشت شما به کشور خود
- اثبات اشتغال: یک قرارداد کاری ارائه دهید تا نشان دهید که شما شاغل هستید. اگر در طول درخواست ویزا قراردادی با شرکت خاصی از نظر کاری دارید، یک نامه از کارفرمای خود بگیرید که نشان دهد شما موظف هستید پس از پایان سفرتان به کشورهای عضو، به محل کار خود بازگردید.
- نامه پذیرش از مدرسه/دانشگاه: مدرکی که نشان دهد شما در یک مؤسسه آموزشی در کشور خود ثبت‌نام کرده‌اید. اگر قبلاً این مدرک ارائه شده است، دیگر نیازی به آن نیست.
- اثبات مالکیت: اسناد قانونی که نشان دهد شما مالک ملکی (مانند تجارت، خانه‌ها و غیره) هستید.
- اثبات وضعیت مدنی: اسنادی که وضعیت شما را نشان داده و اثبات می‌کند که شما اعضای خانواده در کشور خود دارید (مانند سند ازدواج، گواهی تولد فرزند و غیره).
پوشش ناکافی بیمه مسافرتی
اگر بیمه‌نامه معتبر ندارید، می‌توانید از شرکت‌های مختلف به‌صورت آنلاین، از طریق آژانس‌های مسافرتی یا از شرکت‌های بیمه مسافرتی معتبر شینگن بیمه مسافرتی خریداری کنید. شما آزاد هستید که شرکت بیمه سلامت مسافرتی را خودتان انتخاب کنید.
عدم ارائه اثبات منابع مالی کافی
- صورت‌حساب بانکی: یک مرجع بانکی همراه با اطلاعات حساب بانکی خود ارائه دهید تا ثابت کنید که درآمد مالی کافی برای حمایت از خود در طول سفر به کشورهای عضو دارید.
- نامه حمایت مالی: این نامه باید توسط شخص دیگری نوشته شود که بیان کند از لحاظ مالی در طول اقامت شما در کشورهای عضو از شما حمایت خواهد کرد، همراه با صورت‌حساب بانکی آن شخص.
حتما بخوانید:
قدم پنجم. نوشتن نامه ریجکتی ویزای شینگن
نامه تجدیدنظر شما باید حداقل شامل ۳ پاراگراف باشد. می‌توانید آن را طولانی‌تر بنویسید، بسته به اینکه چگونه می‌خواهید به مسئله بپردازید؛ با این حال، از به کار بردن کلمات بیش از حد خودداری کنید. نامه باید شامل اطلاعات شخصی شما و دلیل تجدیدنظر شما باشد.
شما باید نظر خود را بیان کنید که چرا مقامات کشور عضو در رد درخواست ویزای شما اشتباه کرده‌اند. کل نامه باید به صورت قانع‌کننده و استدلالی نوشته شود. همچنین باید به لحن و ساختار نامه توجه کنید.
نامه ریجکتی ویزای شینگن شما باید شامل اطلاعات زیر در مورد شما باشد:
اطلاعات شخصی شما:
- نام کامل
- تاریخ تولد
- محل تولد
- شماره پاسپورت
- آدرس کامل
- ایمیل
- شماره تلفن
در اینجا یک نمونه از نحوه نگارش نامه ریجکتی ویزای شینگن آمده است:
تاریخ:
آدرس سفارت:
به مقام محترم مربوطه،
پاراگراف ۱:
در ابتدای نامه تجدیدنظر، خودتان را معرفی کرده و دلیل نوشتن این نامه را بیان کنید. تاریخی که درخواست ویزای خود را ثبت کرده‌اید را فراموش نکنید و دلیل سفر شما به کشور عضو را ذکر کنید.
پاراگراف ۲:
در پاراگراف دوم، تاریخی که برای ویزا درخواست داده‌اید و دلایل رد ویزا را که در نامه ریجکتی درخواست به شما اعلام شده است را ذکر کنید.
پاراگراف ۳:
در بخش سوم نامه ریجکتی، دلایل خود را برای اینکه چرا تصمیم در مورد درخواست ویزا نادرست بوده است، ارائه دهید. همچنین می‌توانید مدارک و شواهدی را برای حمایت از استدلال‌های خود ارائه کنید.
نامه تجدیدنظر را با یک عبارت احترام‌آمیز، نام کامل، امضا و اطلاعات تماس خود به پایان برسانید.
با احترام،
امضا
نام کامل شما
ایمیل شما
شماره تلفن شما
پیشنهاد مطالعه:
قدم ششم. ارسال نامه ریجکتی ویزای شینگن
در نامه رد ویزا، کشوری که ویزای شما را رد کرده، مراجع و زمانی را که می‌توانید نامه ریجکتی ویزای شینگن خود را به آن ارسال کنید را مشخص کرده است. به طور معمول، شما باید نامه تجدیدنظر خود را ظرف ۱۵ روز از دریافت نامه ریجکتی ویزا، به سفارت کشور عضو شنگنی که قصد بازدید از آن را دارید یا به سفارت/کنسولگری که مجوز صدور ویزا برای کشور مقصد شما را دارد، ارسال کنید.
نکات و ترفندهایی برای نوشتن نامه تجدیدنظر مؤثر و قانع‌کننده
نحوه نوشتن نامه تجدیدنظر بسیار مهم است و تأثیر زیادی در دریافت نتیجه مثبت دارد. بنابراین، نامه شما باید پر از دلایل قانع‌کننده باشد. در اینجا چند نکته و ترفند برای کمک به نوشتن یک نامه تجدیدنظر مؤثر آورده شده است:
- نامه شما باید واضح و مختصر باشد.
- از لحنی رسمی و مؤدبانه استفاده کنید.
- از کلمات ساده و قابل‌فهم استفاده کنید و از به کار بردن کلمات طولانی و پیچیده خودداری کنید.
- مدارک جدید یا به‌روزرسانی شده را ارائه دهید.
- حقایقی که از استدلال‌های شما پشتیبانی می‌کنند را ارائه دهید.
- دستورالعمل‌هایی که توسط مقامات مربوطه کشور عضو برای شما ارسال شده است را دنبال کنید.
- متن را از نظر دستور زبان، املا و نقطه‌گذاری بازبینی کنید.
- امضای خود را در پایان قرار دهید.
«سؤالات متداول | FAQs»
1. چقدر طول می‌کشد تا نامه ریجکتی ویزای شینگن من بررسی شود؟
زمانی که نامه تجدیدنظر خود را ارسال می‌کنید، مقامات آن کشور آن را بررسی خواهند کرد. پس از مطالعه مطالب نوشته‌شده در نامه ریجکتی شما، مرجع مربوطه تصمیم می‌گیرد که آیا تصمیم قبلی در مورد درخواست ویزای شما را لغو کند یا خیر.
مدت زمان بررسی نامه‌های ریجکتی در هر کشور متفاوت است. با این حال، بعد از تصمیم‌گیری در مورد نامه‌های ریجکتی، بلافاصله به شما اطلاع داده خواهد شد.
2. اگر نامه تجدیدنظر من رد شود چه می‌شود؟
اگر کشور عضو نامه ریجکتی شما را رد کند، باید به دنبال راه‌های جایگزین باشید. به عنوان مثال، می‌توانید مجدداً برای همان ویزا درخواست دهید یا سایر انواع ویزاها را بررسی کنید.
اگر تصمیم به درخواست مجدد ویزا دارید، اطمینان حاصل کنید که مجدد اشتباهات قبلی در درخواست اول را تکرار نکنید. اما، این موضوع را هم بدانید که ارائه درخواست جدید تضمینی برای دریافت ویزا نیست.
3. چه اتفاقی می‌افتد وقتی نامه تجدیدنظر شما تأیید شود؟
اگر مقامات کشور عضو که نامه تجدیدنظر خود را به آن ارسال کرده‌اید تصمیم به تأیید نامه شما بگیرند، شما همان‌طور که از رد ویزا مطلع شدید، از تأیید نامه تجدیدنظر نیز مطلع خواهید شد.
پس از تأیید نامه نامه ریجکتی ویزای شینگن، شما می‌توانید ویزای خود را دریافت کرده و به کشوری که مقصد سفرتان بوده است، سفر کنید.
4. آیا رد ویزا بر درخواست‌های ویزای آینده تأثیر می‌گذارد؟
فقط به این دلیل که ویزای شما یک‌بار رد شده است، لزوماً به این معنا نیست که درخواست ویزای جدید شما نیز رد خواهد شد. پس از دریافت اطلاعیه‌ای که دلایل رد درخواست ویزای اول شما را توضیح می‌دهد، می‌توانید اشتباهاتی را که در درخواست اول مرتکب شده‌اید اصلاح کرده و شانس تأیید درخواست ویزای جدید خود را افزایش دهید.
5. چقدر باید از ریجکتی ویزا زمان بگذرد تا بتوان برای ویزای جدید درخواست داد؟
اگر ویزای شینگن شما رد شده است، در هر زمان می‌توانید دوباره درخواست دهید، زیرا هیچ قانون مشخصی در مورد مدت زمانی که باید قبل از درخواست مجدد صبر کنید وجود ندارد.
با این حال، توصیه می‌شود که قبل از ارسال درخواست ویزای جدید، دلایل رد درخواست قبلی را برطرف کنید. این‌گونه می‌توانید از رد شدن مجدد ویزا جلوگیری کنید.
6. اگر ویزای من بیش از یک بار رد شود چه اتفاقی می‌افتد؟
اگر بیش از یک بار برای ویزا اقدام کرده‌اید و هر بار پاسخ منفی دریافت کرده‌اید، به این معناست که یا اشتباهی در درخواست ویزای خود انجام می‌دهید یا شرایط لازم برای دریافت ویزا را ندارید. بنابراین، اگر یک درخواست جدید با همان اشتباهاتی که در بار اول انجام دادید ارائه کنید، ویزای شما دوباره رد خواهد شد.
سعی کنید این اشتباهات را در درخواست ویزای بعدی خود اصلاح کنید و اگر باز هم نتیجه نگرفتید، با سفارت کشور عضو تماس بگیرید و راهنمایی‌های لازم را در مورد اقدامات بعدی دریافت کنید.
همچنین می‌توانید در صورتی که ویزای شینگن شما رد شد و ارائه درخواست جدید کارساز نبود، برای انواع دیگر ویزاها درخواست دهید.
