افزایش شانس اخذ ویزای کانادا با دعوت نامه کنفرانس

امروزه خیلی از متقاضیان ایرانی دریافت انواع ویزای کانادا و یا شینگن، پس از مراجعه به آژانس‌های مهاجرتی با لیست بلندبالایی از مدارکی روبرو می‌شوند که ملزم به فراهم نمودن شان هستند، مدارکی نظیر تمکن مالی بالا، سابقه سفر خوب، برنامه و دلیل سفر دقیق و موجه، دعوت‌نامه کنفرانس و مدارک هویتی مختلف که علی رغم سختی فراوان و زمان‌بر بودن آماده‌سازی آنها، عموم درخواست‌های ویزا را با پدیده‌ای به نام ریجکت ویزا مواجه می‌سازد. یکی از مدارک مهم و تاثیرگذار که همواره موجب اطمینان آفیسر پرونده و بالارفتن شانس دریافت ویزا می‌شود، انواع مختلف دعوت‌نامه‌های معتبر و قانونی مورد تائید سفارت است.

گروه شرکت‌های نیلگام با اطلاع از مشکلاتی که بر سر راه متقاضیان اخذ ویزا وجود دارد خدمتی جدید را تحت عنوان دعوت‌نامه کنفرانس علمی ارائه کرده است. دعوت‌نامه کنفرانس علمی همچون برگ برنده‌ای با افزایش اعتبار مدارک متقاضی دریافت ویزا، شانس ویزا شدن فرد را افزایش داده و موجب تسهیل امور پرونده سفارت می‌شود.

پس با ما همراه باشید تا در این نوشتار به بهانه آغاز نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های علمی معتبری که هر ساله توسط سازمان شناخته شده World Academy of Science, Engineering and Technology  در اقصی نقاط جهان برگزار می‌شود، به معرفی کلی سازمان برگزار کننده، جزئیات کنفرانس‌های علمی، نوبت‌های برگزاری کنفرانس‌ها در سال ۲۰۱۹، کشورهای میزبان این محافل علمی، انواع دعوت‌نامه‌های شرکت در این کنفرانس‌ها و جزئیات کاربردی دیگر بپردازیم:

مطالب پیشنهادی: دلایل ریجکت ویزای شینگن و رفع ریجکتی آن (۲۰۱۹)

جزئیات دریافت دعوت‌نامه و ویزا

اما شاید پیش از هر چیز نخستین نکته‌ای که به ذهن شما خطور کند این باشد که آیا شما هم واجد شرایط دریافت دعوت‌نامه معتبر کنفرانس علمی هستید؟ و اینکه چقدر تدارک این مدرک مهم و معتبر برای شما هزینه در بر خواهد داشت؟ پس با ما همراه باشید تا در ادامه به توضیح این موارد مهم و کلیدی بپردازیم: در مجموع می‌توان اینطور گفت که به علت برگزاری این دسته از کنفرانس‌های بین‌المللی در کشورهایی نظیر کانادا، انگلیس، پرتغال و غیره، متقاضیان آسیایی و ایرانی مشتاق شرکت در این دسته از محافل علمی، میبایست برای موفقیت در اخذ ویزای خود به برخی موارد توجه کنند.

به طور کلی بنابر نظر آفیسر سفارت‌هایی نظیر کانادا و یا حوزه شینگن، فرد متقاضی شرکت در کنفرانس‌های علمی میبایست دارای شغل و رشته تحصیلی همسان و مرتبط با کنفرانس علمی مورد نظر باشد و در صورتی که فردی بدون توجه به این موضوع، نسبت به دریافت دعوت‌نامه و اخذ ویزا اقدام کند عموما شانس دریافت ویزا کم شده و فرد با ریجکت ویزا از سوی سفارت روبرو می‌شود.

بنابر اطلاعات وبسایت Waset.org ، هزینه ثبت‌نام و دریافت دعوت‌نامه شرکت در یکی از کنفرانس‌های علمی World Academy of Science, Engineering and Technology برای متقاضیان شرکت کننده به عنوان Author غیر دانشجو ۵۰۰ یورو، متقاضی Author دانشجو ۴۰۰ یورو و برای اخذ دعوت‌نامه به عنوان Listener مبلغ ۳۰۰ یورو هزینه در بر دارد. مدارک certificate نیز به صورت الکترونیکی برای بخش Authors با عنوان Certificate of Attendance and Presentation، برای شرکت کنندگان Listeners با عنوان Certificate of Attendance ؛ برای ناظران و بازرسان مقالات با عنوان Certificate of Attendance and Appreciation و برای ارائه دهندگان مقالات با عنوان Certificate of Best Presentation در صورت دریافت نظر موافق ارزیابی، برای تمامی افراد مذکور صادر خواهد شد.

لازم به ذکر است که دریافت دعوت‌نامه کنفرانس می‌تواند برای آن دسته از افرادی که از لحاظ کاری و سوابق تحصیلی واجد شرایط بوده و دارای تمکن مالی مناسب برای پوشش هزینه‌های اقامت موقت خود در کشور مورد نظر هستند، به نوعی تسهیل کننده روند دریافت ویزای توریستی فرد برای کشوری نظیر کانادا گردد.

از آنجایی که سفارت کشورهای حوزه شینگن و سایر کشورهای محبوب دنیا نظیر کانادا، استرالیا و انگلیس سخت‌گیری فراوانی نسبت به متقاضیان ایرانی دریافت انواع ویزا نشان می‌دهند، می‌توان اینطور گفت که با داشتن دعوت‌نامه کنفرانس معتبر سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology به عنوان دلیل سفر موجه در بازه زمانی مشخص و  سایر مدارک مالی و هویتی مورد نیاز سفارت، امکان ویزا شدن فرد به میزان قابل توجهی افزایش یافته و همچنین متقاضیان می‌توانند با حضور در هر یک از کنفرانس‌های علمی علاوه بر به روز رسانی اطلاعات مرتبط با رشته تحصیلی و کاری خود از مزایای سرتیفیکت معتبر حضور در کنفرانس بهره‌مند گردند. گروه شرکت‌های نیلگام با سالها تجربه در امور اخذ ویزا، خدمات پیکاپ و صدور دعوتنامه‌های معتبر، همواره آماده ارائه مشاوره رایگان، خدمات تخصصی و پاسخگویی به سوالات شما عزیزان است.

انواع کنفرانس‌های علمی بین‌المللی و نوبت‌های برگزاری در سال ۲۰۱۹

کنفرانس‌های علمی و بین‌المللی سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology در سال ۲۰۱۹ در کشورهای متعدد حوزه شینگن و اتحادیه اروپا ( سیدنی استرالیا، پاریس فرانسه ، برلین آلمان، بارسلونا اسپانیا، وین اتریش، اسلو نروژ، لندن انگلیس، استانبول ترکیه، پراگ چک، استکهلم سوئد، هلسینکی فنلاند، رم ایتالیا، آمستردام هلند، ونیز ایتالیا، لیسبون پرتغال، آتن یونان) و همچنین  دیگر کشورهای مونترال کانادا، توکیو ژاپن، سن فرانسیسکو آمریکا، تورنتو کانادا، نیویورک آمریکا، بنگکوک تایلند، سنگاپور، اوساکا ژاپن، ونکوور کانادا، لوس آنجلس آمریکا، کیپ تاون آفریقای جنوبی، دوبی امارات، کوالالامپور مالزی در ماه‌های باقیمانده از سال همچون ماه می، جون، جولای، آگوست، سپتامبر، اکتبر و نوامبر برگزار می‌گردد. بدون شک حضور در همایش‌ها و کنفرانس‌های علمی و تحقیقاتی این چنینی برای شرکت‌کنندگان علاوه بر داشتن بار علمی فراوان و به روز جهان، نقطه عطفی تلقی شده و ممکن است مسیر حرفه‌ای تحصیلی و کاری فرد را به سمت و سوی بسیار مطلوب و روشنی رهنمود کند.

لازم به ذکر است که برای شرکت در هر یک از این کنفرانس‌ها شما علاوه بر در دست داشتن دعوت‌نامه کنفرانس ، ملزم به داشتن مجوز ورود کوتاه مدت به کشور مورد نظر یا همان ویزا از قبیل ویزای توریستی شینگن، ویزای کانادا ، ویزای انگلیس، ویزای آمریکا و غیره برای شرکت در همایش و کنفرانس علمی مربوطه خواهید بود. این کنفرانس‌ها همانطور که از نام سازمان اجرا کننده این همایشات علمی و تحقیقی بر می‌آید، مربوط به حوزه‌های علمی، مهندسی و فناوری بوده و شامل موضوعات زیر می‌گردد:

• مهندسی هوافضا و مهندسی مکانیک
• مهندسی bio systems علوم محیط زیست و علوم کاربردی
• علوم حیوانات و دامپزشکی
• مهندسی معماری و محیط زیست
• علوم زندگی و مهندس زیستی
• مهندسی زیست‌شناسی و بوم‌شناسی
• مهندسی زیست‌شناسی و بیومدیکال
• مهندسی زیستی و بیوتکنولوژی
• مهندسی شیمی و مواد
• مهندسی شیمی و ملکولی
• مهندس معماری و عمران
• علوم شناختی و زبان
• مهندسی کامپیوتر و اطلاعات
• مهندسی سیستم و کامپیوتر
• مهندسی مدیریت و اقتصاد
• علوم آموزش و تربیت
• مهندسی الکترونیک و کامپیوتر
• مهندسی الکترونیک و اطلاعات
• مهندسی ارتباطات و الکترونیک
• مهندسی انرژی و محیط زیست
• مهندسی انرژی و توان
• مهندسی محیط زیست و بوم‌شناسی
• مهندسی محیط زیست و زمین‌شناسی
• مهندسی زمین‌شناسی و ژئوتکنیک
• مهندسی سلامت و پزشکی
• علوم اجتماعی و انسانی
• مهندسی صنایع و تولید
• مهندسی صنایع و سیستم
• مهندسی اطلاعات و ارتباطات
• علوم سیاسی و حقوق
• علوم زیستی و دریایی
• مهندسی مواد و استخراج و ذوب فلزات
• مهندسی مواد و منسوجات
• علوم ریاضیات و محاسبات
• مهندسی مکانیک و مکاترونیک
• علوم پزشکی و سلامت
• مهندسی اتم و کوانتوم
• علوم بهداشت و پرستاری
• مهندسی غذا و علوم تغذیه
• علوم داروشناسی و دارویی
• علوم فیزیک و ریاضیات
• علوم روان‌شناسی و روان‌شناختی
• علوم اجتماعی و تجارت
• علوم ورزشی و سلامت
• مهندسی ساختار و سازه
• مهندسی حمل و نقل و وسایل نقلیه
• مهندسی عمران – شهری و مدنی

البته باید خاطرنشان کنیم که این دسته از کنفرانس‌های علمی از طرف سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology تا سال ۲۰۳۲ برنامه‌ریزی شده است، از این رو فرد متقاضی شرکت در کنفرانس می‌تواند با در نظر گرفتن پروسه تعیین وقت سفارت، ارائه اطلاعات بیومتریک و انگشت‌نگاری و پیکاپ ویزا ،برای مناسب‌ترین زمان دعوت‌نامه کنفرانس درخواست دهد.

معرفی سازمان World Academy of science, engineering and Technology

بنابر اطلاعات وبسایت waste.org، این سازمان معتبر بین‌المللی در واقع یک مجله علوم گسترده، تحقیقات علمی و ارزیابی مقالات علمی (توسط پژوهشگران برجسته و مرتبط با رشته و تحقیق – peer reviewed ) است که به طور تمام و کمال به بالاترین استاندارد جهانی در مقوله‌های peer review، تمرکز بر نظریه‌های علمی، روش‌ها و کاربردها در زمینه‌های علوم، مهندسی و فناوری وفادار بوده و همواره در تلاش برای ارتقای حوزه‌های مذکور است. سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology یک مجله داوری رشته‌های مختلف علوم در سطوح عالی پژوهشی و دانشگاهی است و در عین حال بر روی تعالی مقوله تحقیقات گسترده علوم و به اصطلاح open science research تمرکز ویژه‌ای قائل است، این در حالی است که این سازمان هر ساله با آغوشی باز پذیرا و مشوق شرکت‎‌کنندگان رشته‌ها و رویکردهای مختلف علمی است که در نقطه‌ای سرنوشت‌ساز از تحقیقات علمی یکدیگر را ملاقات می‌کنند.

این سازمان به عنوان یک انجمن علوم گسترده به خدمت‌رسانی برای مبادله افکار و ایده‎های علمی در سراسر دنیا پرداخته و به عنوان صحنه‌ای بی بدیل برای ارائه تحقیقات مدرن و پیشرفته علوم گسترده تلقی می‌شود. سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology قصد دارد تا با حفظ روند مساعدت به پروسه ارزیابی فنی، آغازگر و تسریع‌بخش روند ارزیابی مقالات علمی (peer review) که از لحاظ اهمیت در مرکز علوم و تحقیقات علمی قرار دارد، باشد. تمامی مقالات علمی ارسال شده به این سازمان به مدت تقریبی ۳ ماه از ارسال مورد ارزیابی علمی توسط ناظران فنی بین‌المللی قرار می‌گیرد و مقالات علمی کامل و دارای تائید و موافقت این سازمان به محض دریافت نسخ نهایی مقالات، به طور کاملا رایگان (بدون نیاز به پرداخت هزینه برای پردازش مقاله) از طرف نویسنده و صاحب مطلب، در اینترنت انتشار می‌یابد و همچنین صاحبان این دسته از مقالات علمی و تحقیقاتی می‌توانند با در دست داشت دعوت‌نامه کنفرانس، پس از کسب اعتبار و تائید از این سازمان جهانی، به راحتی از برترین دانشگاه‌ها و سازمان‌های بورسیه از جمله دانشگاه‌های معتبر اروپا نظیر دانشگاه‌های آلمان و همچنین دانشگاه‌های برتر کانادا بورسیه تحصیلی و یا حتی پیشنهاد همکاری دریافت نمایند.

این سازمان بر مبنای همکاری مشترک و روش‌های منحصر به فرد انتشار دانش تحقیقات علمی با استفاده از فناوری دیجیتال، ارائه دهنده و نماینده پیشرو در رویکرد تحقیقات علوم باز و گسترده به فرآیند علمی است. این سازمان همچنین موجب شده تا جریان سریع و قدرتمندی از اطلاعات علمی و فناوری به صورت رایگان و آزادانه، بدون موانع و محدودیت‌های موجود، در دسترس همگان در سراسر جهان قرار گیرد. بد نیست این موضوع را برای اطمینان از اعتبار این سازمان ذکر کنیم که World Academy of Science Engineering and Technology در وبسایت‌های معروف Google Scholar ،  Semantic Scholar ، Zenedo ، OpenAIRE ،  BASE ، WorldCAT ، Sherpa/RoMEO طی سالهای متمادی index شده است.

انواع دعوت‌نامه شرکت در کنفرانس‌های علمی بین‌المللی و شرایط مورد نیاز

دعوت‌نامه‌های شرکت در کنفرانس‌های علمی این سازمان به دو صورت دعوت‌نامه کنفرانس Author (نویسنده مقاله) و دعوت‌نامه کنفرانس Listener (شنونده) است. از این رو افراد متقاضی شرکت در کنفرانس‌های علمی و جهانی سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology میبایست پیش از هر چیز نسبت به ثبت‌نام در وبسایت مذکور و پر کردن اطلاعات مورد نیاز نظیر مقطع تحصیلی، نام و نام خانوادگی، اطلاعات ایمیل، کشور و دانشگاه متقاضی، رشته و زمینه تحقیقاتی و مواردی این چنینی اقدام نمایند.

سپس نسبت به زمان برگزاری و کشور برگزار کننده کنفرانس علمی مورد نظر، در هر یک از بخش‌های مورد درخواست خود: Author Registration و یا Listener Registration ثبت‌نام نمایند. بنابر اطلاعات وبسایت این سازمان، افراد شرکت کننده به عنوان Author میبایست برخی از قوانین را رعایت کنند که در ادامه به توضیح آنها می‌پردازیم:

• مولفان و نویسندگان میبایست حداقل ۱۰ دقیقه پیش از شروع نشست در اتاق ملاقات حضور داشته باشند. افراد ارائه دهنده مقاله میبایست همچنین خود را به داوران و کرسی‌های جلسه معرفی کرده و نسخ شفاهی و e Poster ارائه و یا همان presentation خود را بر روی کامپیوتر آپلود کنند.
• مولفان و نویسندگان میبایست قادر به ارائه مقاله خود در هر یک از روزهای کنفرانس علمی باشند و لازم به ذکر است که برنامه‌های ارائه مطالب حول محور تقاضاها و درخواست‌های مولفان (authors ) برای روزهایی خاص تنظیم نمی‌گردد.
• ارائه‌های برنامه‌ریزی شده در جلسات شفاهی (Oral) و e Poster از میان گلچین مقالات بررسی شده از دامنه وسیعی از علوم مختلف و سایر رشته‌های تحقیقی برگزیده شده است.

عموما امکان ارائه مقالات علمی در هر دو نوع رساله چکیده abstracts و papers به صورت شفاهی و یا دیجیتالی در قالب CD جلسه کنفرانس برای مقاضیان وجود دارد. منتها افراد میبایست از قبل برای تغییر نوع ارائه خود از  digital presentation به  physical presentation از طریق سیستم پیام وبسایت waset.org و یا در ساعات ثبت‌نام حضور در کنفرانس، مراتب امر را گزارش داده و هماهنگ کنند. متقاضیان ثبت‌نام در بخش Author میبایست پیش از نهایی‌سازی ثبت‌نام و پرداخت مبلغ دعوت‌نامه کنفرانس ، مقاله خود را با رعایت قوانین زیر به دپارتمان نظارت سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology ارسال کنند:

• نوع مقاله: از بین دو نوع رساله خلاصه ( abstract) و یا متن کامل یکی را انتخاب کرده و از بین دو نوع ارائه شفاهی و یا پوستر، یکی را انتخاب کنید
• عنوان مقاله: براساس قوانین حروف بزرگ، سیستم به طور خودکار از شما درخواست می‌کند تا عنوان مقاله را بر این اساس تصحیح کند
• نام نویسنده مقاله: نام و نام خانوادگی را نوشته و با استفاده از دکمه مضاعف، نام و اطلاعات نویسندگان مرتبط بیشتری را اضافه کنید
• رساله خلاصه (Abstract): در کادر تعبیه شده تا حداکثر ۵۰۰ کلمه خلاصه مقاله را ارائه دهید
• واژگان کلیدی: به ترتیب حروف الفبا حداقل ۴ کلید واژه و یا عبارات مهم را اضافه کنید
• مقاله خود را آپلود کنید – و پیش از این کار از آماده بودن آن برای ارسال مطمئن گردید

قالب نسخه  abstract برای کاربران MS Word از لینک Abstract Template قابل دانلود است. ارسال نسخه خلاصه می‌تواند به دو صورت شفاهی و یا e-poster برای ارائه باشد. و برای قالب متن کامل مقاله به لینک‌های Ms Word Template و La TeX Template رجوع کنید.

همچنین از شما تقاضا می‌شود که در کنار متن کامل مقاله علمی خود نسخه‌ای به نام blind version نیز آپلود کنید که شامل ارسال نسخه خلاصه (abstract) نمی‌شود. در نسخه blind version اطلاعاتی نظیر نام نویسنده مقاله، آدرس ایمیل، موسسه و یا سایر مواردی که می‌توانند موجب شناسایی نویسنده و یا نویسندگان شوند، میبایست پیش از آپلود کردن به سیستم، از مقاله حذف شده و به عنوان نسخه blinded ذخیره گردد. سپس نسخه blind version مقاله علمی توسط بازرسان و ناظران علمی در پروسه‌ای به نام double-blind peer review بازبینی خواهد شد. با ایجاد کردن نسخه blind مقاله علمی، هر یک از افراد نویسنده که مقالات خود را ارسال کرده‌اند از بازبینی مساوی و بی طرفانه‌ای برخوردار می‌گردند.

• کنترل: همه اطلاعات را چک کنید. با کلیک بر روی ‘Previous Step’ یک مرحله به عقب بازگردید و تغییرات مورد نیاز خود را اعمال کنید. سپس با کلیک بر روی گزینه ‘These Are Correct, Submit Paper’ ارسال خود را نهایی کرده و در انتها صندوق پیامهای خود را برای دریافت ایمیل تائید چک کنید.

لازم به ذکر است که شرکت کنندگان (Author) واجد شرایط کنفرانس‌های علمی می‌توانند هم زمان با ارسال مقاله خود برای جوایز Open Science Award و Postdoctoral Fellowship Award درخواست داده و در آن شرکت کنند. بدون شک افراد واجد شرایط و مقالات برتر شامل مزایای فوق‌العاده‌ای نظیر بورسیه کامل تحصیلی و تحقیقاتی برای مقاطع عالی تحصیلی، جوایز مالی فوق‌العاده و کسب اعتبار بین‌المللی خواهند شد. در ادامه می‌توانید از طریق این لینک به دیگر اطلاعات موردنیاز متقاضیان دعوت‌نامه کنفراس Author دسترسی داشته باشید.

همانطور که پیش‌تر گفتیم نوع متداول دعوت‌نامه کنفرانس‌های بین‌المللی، نوع شرکت کنندگان یا همان دعوت‌نامه کنفرانس Listener است. متقاضیان شرکت در هر یک از کنفرانس‌ها و همایشات علمی و بین‌المللی میبایست با توجه به رشته تحصیلی و سوابق کاری خود نسبت به انتخاب کنفرانس علمی از بین حوزه‌های علمی، مهندسی و فناوری و کشور برگزار کننده آن اقدام کنند. دعوت‌نامه کنفرانس Listener شامل بلیط شرکت در کنفرانس علمی مورد نظر و رسید پرداختی شده و فرد شرکت کننده پس از پایان همایش، مدرک (certificate) حضور در کنفرانس علمی را دریافت خواهد نمود. در آخر باید به این نکته اشاره کنیم که عموما محل برگزاری کنفرانس‌های علمی سازمان World Academy of Science, Engineering and Technology در اقصی نقاط دنیا در هتل‌های برتر پایتخت آن کشور بوده و به همین علت افراد دارای دعوت‌نامه کنفرانس می‌توانند جهت رفاه بیشتر، در هتل‌های برگزار کننده همایش اسکان بیابند.