یکی از سرویس های بین المللی و پرکاربردی که طی چند سال گذشته مورد توجه کاربران ایرانی قرار گرفته است، ثبت شرکت تجاری در انگلیس بوده است. شاید پیش خود اینطور فکر کنید که چرا یک ایرانی باید به جای ثبت شرکت در یکی از کشورهای همسایه نظیر ترکیه و یا امارات و گسترش تجارت خود از این طریق، به فکر ثبت شرکت در انگلستان بیافتد.

در پاسخ باید به شما بگوییم که ثبت شرکت در سایر کشورها نیز ممکن است، اما تفاوت ثبت شرکت در انگلستان این است که:
•    کاملاً به صورت غیر حضوری انجام می‌شود
•    انگلیس از اعتبار و ثبات اقتصادی بسیار بالایی برخوردار است
•    با ثبت شرکت در انگلستان یک حساب بانکی بین‌المللی توسط بانک ترانسفروایز برای صاحب شرکت باز می‌شود که به طور همزمان به حساب های بانکی کشورهایی نظیر آمریکا، بلژیک، سنگاپور، استرالیا و نیوزلند متصل است
•    تنها با وجود و حضور یک نفر پروسه ثبت شرکت انجام می‌گیرد
•    یک مسترکارت به نام و معتبر 3ساله برای فرد صادر می‌شود
•    الزامی به فعالیت تجاری در خارج و یا داخل کشور نبوده و تنها می‌توان به صرف دریافت حساب بانکی بین‌المللی و مسترکارت معتبر این کار را انجام داد
•    با سرعت بالایی درخواست مشتریان پیگیری می‌شود (بین 15 تا 40 روز کاری)
•    اپلیکیشن و پنل مخصوص برای مدیریت امور به فرد داده می‌شود
•    نیازی به حضور فرد، داشتن سکونت و یا اقامت در انگلیس وجود ندارد
•    نرخ مالیات و کارمزد پایینی در نظر گرفته شده است
•    فارغ از محدودیت‌های بانکداری ایرانی و تحریم ها می‌توان به تجارت، داد و ستد و انجام تراکنش ارزی و بین‌المللی پرداخت
•    امکان اقدام برای ویزای انگلیس وجود دارد

اما بسیاری از افراد با شنیدن نام ثبت شرکت در هر کشوری در دنیا خصوصاً انگلستان اینطور فکر می‌کنند که این نوع از خدمات دارای پروسه پیچیده و سنگینی است و با فرض وجود مراحل زیاد و یا زمان‌بر بودن فرآیند ثبت شرکت در انگلیس، از همان ابتدا منصرف می‌شوند. ولی باید بگوییم که تصور شما در این رابطه اشتباه است!

 تنها کافیست تا از خدمات یک شرکت معتبر نظیر گروه شرکت‌های نیلگام در این زمینه استفاده کنید تا در مدت زمان کمی ( حداقل 15 روز و حداکثر 40 روز کاری) و با پرداخت مبلغ 2500 یورو صفر تا صد ثبت غیر حضوری شرکت در انگلیس برای شما انجام شود.
اگر تمایل دارید تا در مورد فرآیند و مراحل ثبت شرکت در انگلیس اطلاعات بیشتری کسب کنید با ما در ادامه مطلب همراه باشید:

ثبت شرکت در انگلستان

مراحل ثبت غیرحضوری شرکت در انگلیس

بنابر اطلاعات ارائه شده در وب‌سایت دولتی GOV.UK، مراحل کلی ثبت یک شرکت محدود تجاری و یا همان Ltd به شرح زیر است:

•    مرحله 1- بررسی این موضوع که ثبت شرکت Ltd برای شما امکان پذیر بوده و ممکن است: این امر بستگی به نوع کار و تجارت شما دارد و در میزان مالیات و بودجه شرکت تاثیرگذار است.
 برای درک بهتر این موضوع بد نیست تا با مفهوم شرکت محدود تجاری Ltd آشنا شوید. شرکت Ltd در زمینه سهام و یا گارانتی و تضمین محدود است. اگر محدود شده توسط سهام باشد، شرکت و تجارتی دارای سوددهی است. این بدین معنی است که شرکت مورد نظر دارای شرایط زیر است:
•    به طور قانونی از افرادی که آنرا هدایت و مدیریت می‌کنند مجزا است
•    منابع مالی جداگانه‌ای از امور شخصی صاحب شرکت دارد
•    دارای سهام و صاحب سهم است
•    امکان حفظ هرگونه سودی را بعد از پرداخت مالیات دارد
اما اگر شرکت محدود شده توسط گارانتی و تضمین باشد، شرکتی است که برای سوددهی طراحی نشده است، این بدین معنی است که:
•    به طور قانونی از افرادی که آنرا هدایت و مدیریت می‌کنند مجزا است
•    منابع مالی جداگانه‌ای از امور شخصی صاحب شرکت دارد
•    دارای یک یا چندین ضامن و مبلغ و مقدار تضمین شده است
•    سودهای ایجاد شده در شرکت مجددا در آن سرمایه‌گذاری می‌شود
البته امکان ثبت شرکت در حالت‌های جایگزین نظیر خویش فرما، مشارکت تجاری و یا یک شرکت اجتماعی نیز وجود دارد، اما در حال حاضر گروه شرکت های نیلگام تنها برای ثبت غیرحضوری شرکت Ltd در انگلیس خدمات ارائه می‌دهند.
•    مرحله 2 – انتخاب نام: که شامل 3 بخش بررسی قوانین نام های شرکت، چک کردن اینکه نام مورد درخواست در دسترس است و بررسی علائم تجاری موجود می‌شود.
برای ثبت غیر حضوری شرکت Ltd در انگلیس باید یک نام برای آن انتخاب کنید. این نام نباید با نام شرکت های ثبت شده دیگر یکسان باشد. چنانچه یک نام شباهت زیادی به نام و علائم تجاری یک شرکت دیگر داشته باشد، در صورت شکایت آن شرکت مجبور به تغییر آن هستید.
نام شرکت مورد نظر شما باید به واژه Limited و یا Ltd ختم شود. مورد دیگر در مورد نامهای مشابه است. این گونه نامها دارای شرایط زیر هستند:
•    نقطه گذاری خاص
•    کاراکترهای مشخص و به خصوص
•    یک واژه و یا کاراکتر که از لحاظ ظاهری و یا معنا با نام دیگری مشابه است
•    واژه و یا کاراکتری که به صورت متداول در نام شرکتهای انگلیسی استفاده می‌شود
برای مثال: ‘Hands UK Ltd’ و ‘Hand’s Ltd’ مشابه ‘Hands Ltd’ هستند. شما تنها در شرایط زیر امکان استفاده از نامهای مشابه را دارید:
•    شرکت شما بخشی از یک گروه مشابه و یا شرکت و یا مشارکت با مسئولیت محدود LLP با نام موجود باشد
•    به صورت کتبی تائید کرده باشید که شرکت و یا LLP هیچ اعتراضی به نام جدید شما ندارد
در صورت شکایت شرکت دیگر و موافقت Companies House، شما باید نام بسیار شبیه به نامی دیگر را تغییر دهید. برای مثال ‘Easy Electrics For You Ltd’ کاملا مشابه ‘EZ Electrix 4U Ltd’ است.
در صورت بروز چنین مواردی Companies House مستقیماً با شما تماس گرفته و مراحل تغییر نام را به شما توضیح می‌دهد. 
نام شرکت نباید توهین آمیز، دارای واژه‌ای حساس، اصطلاح باشد و در صورت نداشتن مجوز نباید ارتباط با دولت و یا مسئولان محلی را پیشنهاد یا نوید دهد. برای مثال برای استفاده از واژه Accredited به معنی معتبر و رسمی در نام شرکت، شما نیاز به دریافت مجوز از دپارتمان تجارت، انرژی و استراتژی صنعتی BEIS دارید.
شما می‌توانید با استفاده از نام دیگری با نام ثبت شده خود تجارت کنید. به این موضوع نام کسب و کار و یا business name گفته می‌شود. اینگونه نامها نباید دارای شرایط زیر باشد:
•    شامل واژه های limited، Ltd، limited liability partnership، LLP، public limited company و یا plc نباشد
•    دارای واژه و یا اصطلاحی حساس نباشد (مگر در صورت داشتن مجوز)
همچنین در صورتی که شرکت شما برای منظور خیریه و یا محدود شده با گارانتی ثبت شده باشد و دارای اساسنامه زیر باشد امکان استفاده از واژه limited را در نام خود ندارد:
•    تجارت، هنر، علوم، آموزش، مذهب، خیریه و یا هر حرفه‌ای را ترویج و تنظیم کند
•    از طریق سود سهام امکان پرداخت به سهامداران را نداشته باشد
•    هر سهامدار در صورتی که در هنگام عضویت و یا طول یکسال از سهامدار بودن به شرکت خسارت وارد شده باشد، ملزم به مشارکت در دارایی های شرکت باشد
همچنین شما باید برای اطلاع از موارد زیر جزئیات علائم تجاری را جستجو کنید:
•    این موضوع را چک کنید که علامت تجاری مشابه با برند شما از قبل وجود دارد یا خیر
•    از صاحب علامت و مارک تجاری باخبر شوید
شما می‌توانید توسط موارد زیر درباره علامت تجاری trade mark جستجو کنید:
•    شماره علامت تجاری
•    صاحب آن
•    کلید واژه، عبارت و یا عکس
همچنین این امکان را دارید تا انجام تمامی این موارد را بدست گروه شرکت‌های نیلگام بسپارید تا در سریع‌ترین شکل ممکن امور ثبت شرکت در انگلیس را برای شما انجام دهند.
•    مرحله 3 – انتخاب مدیر و منشی شرکت: انتخاب مدیر و یا رئیس برای شرکت الزامی است، اما در تعیین سایر پرسنل الزامی نبوده و می‌توان بدون این کار پروسه را ادامه داد. سن مدیر و یا رئیس شرکت باید حداقل 18 سال باشد، نباید در انگلیس زندگی کند، اما در عین حال باید از یک آدرس ثبت شده و معتبر دفتر در انگلیس برخوردار باشد.
به طور معمول نام مدیران شرکت‌ها و اطلاعات شخصی آنها به صورت عمومی درcompanies house در دسترس است. تمامی مدیران شرکت های ثبت شده در انگلیس باید یک آدرس خدمات و یا آدرس پاسخگویی ارائه دهند که به صورت عمومی در دسترس خواهد بود. در صورتی که آدرس ارائه شده آدرس منزل مسکونی شخصی باشد، امکان حذف آن از طریق Companies House وجود دارد.
درحالت کلی، برای یک شرکت محدود Ltd نیازی به داشتن منشی ندارید، اما برخی از مدیران از این نیرو برای محول کردن برخی از مسئولیت‌ها استفاده می‌کنند. در واقع در این حالت منشی شرکت می‌تواند مدیر باشد اما شامل مسئولیت‌های زیر نمی‌شود:
•    ناظر و حسابرس شرکت
•    غیرقابل آزادسازی از ورشکستگی مگر در صورت داشتن مجوز از دادگاه
محدودیت اعمال شده بر شخصی که اعلام ورشکستگی کرده باشد معمولاً زمانی که بدهی‌ها یا همان discharged تمام شود برداشته می‌شود. در نهایت حتی اگر شرکتی دارای منشی باشد، مدیر یا مدیران شرکت دارای مسئولیت قانونی در قبال شرکت ثبت شده هستند.
از نگاه وب‌سایت دولت انگلیس، مسئولیت‌های یک مدیر شرکت محدود Ltd شامل موارد زیر می‌شود:
•    از قوانین شرکت که در اساسنامه قید شده پیروی کند
•    سوابق شرکت را نگه داشته و تغییرات را گزارش دهد
•    حساب ها و اظهارنامه مالیاتی شرکت را ثبت کند
•    در صورت بهره مندی شخصی از معامله‌ای در شرکت، سایر سهامداران را مطلع کنید
•    مالیات شرکت را پرداخت کنید
شما این امکان را دارید تا محاسبه و مدیریت امور مالی و حسابرسی را به شخص یا شرکت دیگری واگذار کنید. اما در هر صورت تنها مدیر و یا مدیران شرکت مسئول حساب‌ها، تراکنش‌ ها و راندمان و خروجی شرکت خواهند بود.
همچنین این امکان را دارید تا در راستای ثبت غیر حضوری شرکت در انگلیس، با پرداخت حداقل مبلغ 200 یورو در ماه از خدمات نگهداری نیلگام ( مشاوره مالیاتی، رسیدگی به امور پنل شرکتی و محاسبه هزینه‌ها و سود روزانه، ماهانه و سالانه شرکت) برخوردار گردید.

مراحل ثبت شرکت در انگلیس
•    مرحله 4 – تصمیم‌گیری در رابطه با سهامداران و یا ضامن ها: شما به حداقل یک مدیر برای ثبت شرکت در انگلیس نیاز دارید که می‌تواند نقش سهام دار و ضامن را نیز داشته باشد.
اغلب شرکت‌های Ltd توسط سهام محدود شده‌اند. این بدین معنی است که شرکت متعلق به سهامدارانی است که دارای حقوق مشخصی هستند. برای مثال مدیر و یا مدیران یک شرکت ممکن است برای رای گیری و موافقت با انجام تغییرات در شرکت به چندین سهام دار نیاز داشته باشند.
اما شرکت های Ltd محدود شده با گارانتی دارای چندین ضامن و مقدار تضمین شده به جای سهام دار و سهام هستند. اغلب این نوع شرکت ها دارای سهام معمولی هستند، این بدین معنی است که مدیر و یا مدیران از یک رای برای تصمیمات شرکت به ازای هر سهم برخوردار هستند و سود سهام دریافت می‌کنند.
یک شرکت‌ Ltd که توسط سهام محدود شده باشد، باید از حداقل یک سهامدار (که می‌تواند همان رئیس و یا مدیر باشد) برخوردار باشد. چنانچه شما تنها سهامدار شرکت هستید، صاحب صد در صد شرکت به شمار می‌روید. همچنین حداکثر تعداد سهامدار برای این گونه شرکت ها تعیین نشده است.
قیمت هر سهم در یک شرکت ثبت شده در انگلیس می‌تواند دارای هر ارزشی باشد. از این رو چنانچه قرار به تعطیل شدن یک شرکت باشد، سهامداران باید به طور کامل هزینه سهام خود را بپردازند. شما می‌توانید برای محدود کردن مسئولیت سهام داران به مبلغی معقول، حداقل ارزش سهام را (برای مثال، 1 پوند) انتخاب کنید.
زمانی که شرکتی را ثبت می‌کنید، باید اطلاعاتی درباره سهام ارائه دهید که به عنوان statement of capital شناخته می‌شود و شامل موارد زیر می‌گردد:
•    تعداد سهام هر نوع شرکت و ارزش کل آنها به عنوان سرمایه سهم شرکت share capital شناخته می‌شود
•    اسامی و آدرس‌های تمامی سهامداران شرکت ثبت شده در انگلیس به عنوان اعضا و یا subscribers شناخته می‌شوند
برای مثال شرکتی که 500 سهم با ارزش 1 پوند خلق می‌کند از سرمایه سهم 500 پوندی برخوردار است. Share capital و یا همان سرمایه سهم به ارزش شرکت ارتباطی ندارد.
شما همچنین باید حقوقی که هر سهم به سهامدار می‌دهد اطلاعاتی را اضافه کنید که به عنوان class شناخته می‌شود. این اطلاعات با عنوان اطلاعات تجویزی شناخته شده و شامل موارد زیر می‌گردند:
•    چه مقدار سود سهام دریافت می‌کنند
•    امکان تبدیل سهام به پول (redeem) برای آنها وجود دارد
•    آیا حق رای برای مسائل شرکت دارند
•    تعداد رای آنها چقدر است
اما برای شرکت های محدود شده با گارانتی شما به یک ضامن و یک مقدار تضمین شده نیازمند هستید. از این رو یک ضامن شامل موارد زیر می‌شود:
•    جزو اعضای شرکت است
•    کنترل کننده شرکت بوده و در تصمیمات مهم دخیل است
•    معمولا سودی از شرکت برداشت نمی‌کند، در عوض پول در شرکت نگه داشته می‌شود و یا برای اهداف دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد
اما در تعریف مقدار تضمین شده، باید بگوییم که ضامن قادر به پرداخت بدهی خود نباشد، تعهد مقدار تائید شده‌ای از پول را به شرکت می‌دهد. به این مبلغ اصطلاحا guaranteed amount گفته می‌شود.
از این رو آنها باید مقدار مبلغ تضمین شده را به طور کامل به شرکت بدهند. این پرداخت ضامن شرایطی نظیر تعطیلی شرکت می‌شود و به ارزش شرکت ارتباطی ندارد. همچنین مدیر شرکت تعیین کننده مقدار مبلغ پرداختی است.

ثبت غیرحضوری شرکت در انگلیس و ویزای انگلیس
•    مرحله 5 – مالیات بر سود سهام و شرکت: اگر صاحب سهام در شرکت باشید، به احتمال زیاد به شما سود سهام پرداخت می‌شود. شما می‌توانید هر ساله عایدی سود سهام خود را بدون پرداخت مالیات دریافت کنید. 
چنانچه درآمد شما با سقف تعیین شده Personal Allowance برابری کند (درآمدی که می‌توانید هر ساله بدون پرداخت مالیات کسب کنید) ملزم به پرداخت مالیات برای سود سهام نیستید. تنها باید بنابر مبلغ تعیین شده بالاتر از سهمیه سود سهام (این مبلغ طی 3 سال گذشته 2 هزار پوند بوده است) مالیات پرداخت کنید.
باند مالیات بر درآمد شرکت های ثبت شرده در انگلیس به شرح زیر است:
نرخ پایه : 7.5 درصد
بالاترین نرخ: 32.5 درصد
نرخ مضاعف: 38.1 درصد
برای محاسبه مالیات خود باید مجموع سود سهام را با سایر درآمدهای شرکت جمع بزنید. چون ممکن است مالیات پرداختی برحسب چندین نرخ محاسبه شود.
برای مثال شما سود سهام 3 هزار پوندی و درآمد 29.500 پوندی در سال مالی 2020 تا 2021 کسب کرده‌اید که مجموع درآمد 32.500 هزار پوندی را برای شما ایجاد می‌کند. سقف تعیین شده و یا همان Personal Allowance شما 12.500 پوند است که با کسر آن از مجموع درآمد شرکت، مالیات بر درآمد براساس 20 هزار پوند محاسبه می‌گردد.
از این رو شما به شکل زیر مالیات شرکت را پرداخت می‌کنید:
•    20 درصد مالیات برای درآمد سالیانه 17 هزار پوند
•    برحسب قانون سهمیه سهام  dividend allowance  برای سود سهام 2 هزار پوندی مالیاتی پرداخت نمی‌شود
•    برای سود سهام 1000 پوندی 7.5 درصد مالیات باید پرداخت شود
قدم قبل از مرحله 6 شناسایی اعضایی با کنترل زیاد بر شرکت یا به اصطلاح PSC است که دارای حق رای و یا بیش از 25 درصد سهام هستند.
•    مرحله 6 – آماده‌سازی مدارک توافقنامه اجرا و مدیریت شرکت: در این راستا به تفاهم نامه و اساسنامه نیاز دارید که توسط سهامداران و یا ضامن ها به امضا رسیده و با شکل گیری شرکت موافقت کنند. 
اساسنامه نیز قوانین مکتوبی در رابطه با اجرا و مدیریت امور شرکت است که به تائید سهامداران یا ضامن ها، مدیر و منشی شرکت رسیده باشد. چنانچه ثبت شرکت در انگلستان را به صورت آنلاین انجام دهید، نیازی به نوشتن شخصی تفاهم نامه نداشته و این بخش به طور خودکار به عنوان بخشی از پروسه ثبت نام ایجاد می‌شود.
با ثبت غیرحضوری شرکت در انگلیس تفاهم نامه قابل بروز رسانی نیست. برای اساس‌نامه شرکت نیز می‌توانید از مدل های موجود و استاندارد در بخش companies house استفاده کنید و یا اینکه مدل شخصی خود را تنظیم کرده به هنگام ثبت نام آنرا آپلود و ارسال نمایید.
•    مرحله 7- بررسی اینکه چه موارد ثبتی را باید نگه دارید: شما باید سوابق مربوط به شرکت، امور مالی و حسابداری را حفظ کنید. شما می‌توانید از کمک یک حسابدار خبره برای محاسبه مالیات بر سود و سایر امور مرتبط استفاده کنید.
چون ممکن است سازمان درآمد و گمرک HRMC سوابق شما را برای اطمینان از پرداخت مقدار صحیح مالیات چک کند. از این رو شما باید جزئیات و سوابق زیر که با شرکت ثبت شده در انگلیس مرتبط است را در جایی محفوظ نگه دارید:
•    اطلاعات و جزئیات مدیر، سهام دار ومنشی شرکت
•    نتایج هر رای سهامدار و قطعنامه 
•    تعهدات به شرکت برای بازپرداخت وام در زمان مشخصی در آینده و اینکه به چه کسی باید پرداخت انجام شود
•    تعهدات شرکت برای پرداخت ها در صورتی که اشتباهی از جانب شرکت رخ دهد
•    تراکنش های خرید سهام در شرکت
•    وام های تضمین شده علیه دارایی های شرکت 
شما باید در صورت نگهداری این موارد در جایی به غیر از آدرس ثبت شده شرکت در انگلیس، این موضوع را به companies house  اطلاع دهید. همچنین باید لیستی از افراد PSC (دارای کنترل قابل توجه) را داشته باشید که دارای شرایط زیر در شرکت هستند:
•    دارای بیش از 25 درصد سهام بوده و یا دارای حق رای در شرکت هستند
•    امکان استخدام و یا حذف اغلب مدیران شرکت را دارند
•    بر روی اعتماد شما تاثیرگذار بوده و امکان کنترل شرکت را دارند
در صورت نبود چنین افرادی نیز باید سوابق شرکت ثبت شده در انگلیس را در جایی نگه دارید. همچنین شما باید اطلاعات و جزئیات حسابداری شرکت را که شامل موارد زیر می‌شوند ثبت کرده و نگه دارید:
•    تمام پولی که توسط شرکت دریافت و خرج شده (حتی کمک های مالی خیرخواهانه)
•    جزئیات دارایی های متعلق به شرکت
•    بدهی های قبلی و فعلی شرکت
•    مقدار سهامی که شرکت در پایان سال مالی دارد
•    انبارگردانی شرکت برای بدست آمدن شکل و شمایل کلی سهام
•    تمامی محصولات خریداری و فروخته شده
•    اطلاعات افرادی که از آنها خرید کرده و یا به آنها محصولی را فروخته‌اید(مگر اینکه یک کسب و کار خرده فروشی داشته باشید)
در عین حال به سایر اطلاعات مالی و محاسبات مورد نیاز برای آماده سازی حساب‌های سالانه و اظهارنامه مالیاتی شرکت از جمله موارد زیر نیاز خواهید داشت:
•    تمام پولی که توسط شرکت خرج شده برای مثال رسیدها، کتابچه های نقدی، سفارشات و اطلاعات ارسال
•    تمام پولی که توسط شرکت دریافت شده، برای مثال فاکتورها، قراردادها و دفاتر فروش
در صورتی که به عنوان مدیر یک شرکت ثبت شده در انگلیس اطلاعات و جزئیات حسابداری را برای ارائه نگه ندارید، ممکن است از طرف سازمان HMRC مشمول پرداخت جریمه 3 هزار پوندی شوید.
از این رو شما باید از پایان سال مالی گذشته سوابق مالی را به مدت 6 سال محفوظ نگه دارید و در صورت وجود موارد زیر برای مدت زمان طولانی‌تر آنرا نگه دارید:
•    آنها معامله‌ای را نشان می‌دهند که بیش از یکی از دوره های حسابداری شرکت را در بر می‌‎‌گیرد
•    شرکت چیزی نظیر تجهیزات و یا دستگاهی را خریداری کرده که انتظار می‌رود برای بیش از 6 سال باقی مانده و کار کند
•    اظهارنامه مالیاتی شرکت را با تاخیر فرستاده باشید
•    سازمان HRMC بررسی انطباق با اظهارنامه مالیاتی شرکت شما را شروع کرده باشد
چنانچه اطلاعات و جزئیات حسابداری شرکت ثبت شده در انگلستان به هر دلیلی گم، دزدیده و یا نابود شده باشد و نتوانید آنرا بازیابی کنید، باید موارد زیر را انجام دهید:
•    برای بازآفرینی اسناد تمام تلاش خود را به کار ببرید
•    این موضوع را فورا به اداره امور مالیاتی اطلاع دهید
•    اطلاعات فوق را در اظهارنامه مالیاتی لحاظ کنید

•    مرحله 8 – ثبت شرکت در انگلستان
شما باید یک آدرس رسمی را ثبت کرده و یک کد SIC را برای شناسایی اینکه نوع فعالیت شرکت شما در چه زمینه‌ای است، انتخاب کنید. از این رو باید در هنگام ثبت شرکت Ltd به صورت غیرحضوری در انگلیس یک آدرس دفتر رسمی ارائه دهید. این آدرس برای برقراری ارتباط رسمی از جمله ارسال نامه های Companies House استفاده می‌شود.
این آدرس باید:
•    یک آدرس فیزیکی در انگلیس باشد
•    در کشور مشابهی که شرکت در آن ثبت شده باشد، برای مثال اگر شرکت در اسکاتلند ثبت شده آدرس هم برای همان جا باشد.
با انجام ثبت نام آنلاین این آدرس به صورت عمومی در دسترس خواهد بود و شما امکان حذف آنرا نخواهید داشت. در صورتی که به دلایلی نظیر ( آدرس خانه شماست و یا شخص دیگری در آن زندگی می‌کند) نخواهید تا به صورت عمومی نمایش داده شود، میبایست از موارد زیر استفاده کنید:
•    با کسب اجازه از یک آدرس متفاوت نظیر آدرس مدیر امور مالیاتی شرکت استفاده کنید
•    با استفاده از یک شرکت معتبر پروسه ثبت شرکت در انگلستان را انجام داده و تمامی امور از جمله فراهم نمودن آدرس معتبر را به آنها بسپارید، وجود این آدرس برای ثبت شرکت در انگلیس الزامی است
ثبت نام همزمان شرکت در Companies House و اداره مالیات برای اغلب کاربران ممکن است. اما می‌توان پس از ثبت شرکت در انگلیس به طور جداگانه در سازمان درآمد و گمرک HMRC نیز ثبت نام کرد.
با انجام اینکار یک گواهی ثبت به شما داده می‌شود. این گواهی تائید کننده این موضوع است که شرکت قانونی بوده و دارای شماره و تاریخ شکل گیری است. شما از حداقل 3 مورد اطلاعات شخصی برای خود، سهامداران و یا ضامن ها برای این امر نیازمند هستید که شامل موارد زیر می‌شود:
•    شهر محل تولد
•    نام پدر و مادر
•    شماره تلفن
•    شماره بیمه
•    شماره پاسپورت
شما همچنین باید یک ID کاربری و رمز عبور Government Gateway به هنگام ثبت برای شرکت درست کنید و در بازه 3 ماهه از شروع تجارت و ثبت شرکت، برای ثبت نام در اداره مالیات اقدام نمایید.
مراحل ذکر شده در بالا، اطلاعاتی بود که از جانب وب‌سایت companies house برای ثبت شرکت در انگلستان ارائه شده است، اما در حالت ساده و خلاصه مراحل ثبت غیر حضوری شرکت در انگلیس به شرح زیر است:
•    تعیین نام شرکت
•    آماده سازی و ارسال اسناد ثبت شرکت
•    مشخص نمودن نوع کاربری شرکت
•    تعیین میزان سرمایه
•    تعیین اعضا (این مورد الزامی نیست و با یک مدیر نیز ثبت انجام می‌شود)
•    ارائه آدرس رسمی و معتبر برای شرکت (در خارج از ایران)
•    دریافت گواهی تائید از مرجع ثبت شرکت در انگلستان
شما همچنین می‌توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در رابطه با فرآیند ثبت شرکت در انگلیس و دریافت ویزای این کشور به مطالب بررسی هزینه‌های ثبت شرکت در انگلستان و اخذ ویزای انگلیس با ثبت شرکت در این کشور مراجعه نموده و در صورت تمایل از مشاوره و خدمات تخصصی گروه شرکت های نیلگام در این زمینه استفاده کنید.